スキルUP

ターゲットは3つ! 予定・タスク・行動を管理すべし/3ステップ時間管理術(1)

自分のやるべき仕事が漏れなく・細かく・正確にわかる!手帳とフセンを使った時間管理術を『手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術』(酒井秀介著)よりご紹介します(第1回)。

3ステップ時間管理術とは?

3ステップ時間管理術は、ビジネスパーソンの生産性、効率性の向上を図り、ワークライフバランスを最適化して豊かな人生を送っていただく手助けをすることを目的に、『日本時間管理術協会(Japan Time Management Association=JTMA)』が開発したメソッドです。

ただ、実際に誰かに尋ねられた時は、私はこんな風にお答えしています。

「3ステップ時間管理術は、手帳とフセンを活用して、スケジュール管理、タスク管理、行動管理、情報管理、思考整理をすべてサポートする、非常に効果的かつ非常にシンプルなメソッドなんですよ」

ビジネスパーソンに必要な3つの時間管理術

シンプルなだけに汎用性が高く、仕事やプライベートを問わず、やるべきこと、やらなくてはいけないこと、長期的な夢の実現、中短期的な目標の達成など、さまざまな場面・目的のために活用できる「3ステップ時間管理術」ですが、そもそも「時間管理」とはなんでしょう?


ひとことで「時間管理」と言っても、実はその中には管理するべき3つの要素が含まれています。そして、それぞれを管理するための「3つの時間管理術」を組み合わせたものが「3ステップ時間管理術」です。


次の3つの時間管理術を組み合わせ、管理項目を最適なバランスで管理・調整していくことで、日、週、月、年単位での最適な時間管理を実現させていきます。


1.スケジュール管理術

2.タスク管理術

3.スケジュール&タスクを組み合わせた行動管理術


スケジュールとタスクは切り離すことはできません。どちらも時間を投資する対象ですから、どちらかだけを管理しても時間管理は実現できないのです。時間管理のためには、両方を見ながら組み合わせていく、管理していく必要があります。


ただ、これ以上説明を続ける前に、まずは3ステップ時間管理術における「スケジュール」と「タスク」の定義について共有する必要がありますね。


著=酒井 秀介

カテゴリ:スキルUP
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手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術

手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術

作者: 酒井 秀介, 浅倉 ユキ (監修)
出版社/メーカー: エムディエヌコーポレーション
発売日: 2018-10-18
メディア: 単行本(ソフトカバー)

【著者紹介】酒井 秀介(さかい・しゅうすけ)
日本時間管理術協会公認3ステップ時間管理術インストラクター第1号。これまでに約30の国に居住・滞在。2015年、39歳にして会社員を辞めてコンサルタントとして独立。以来、コーチ、研修講師として多数のクライアントをサポート中。

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