スキルUP

3ステップで「スキマ時間」が浮かびあがる、魔法のテク/3ステップ時間管理術(3)

自分のやるべき仕事が漏れなく・細かく・正確にわかる!手帳とフセンを使った時間管理術を『手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術』(酒井秀介著)よりご紹介します(第3回)。

あなたの時間=人生を管理するための3ステップ時間管理術

3ステップ時間管理術は、次の3つのステップであなたの時間管理を劇的に向上させます。


Step 1 たったこれだけでスキマ時間が浮かび上がるスケジュール管理術

ステップ1ではあなたの「スケジュール」を管理します。このステップのすごいところは、実践して効果を発揮するために何の努力もいらない、という点です。

本当に“たったこれだけ”でスキマ時間(宝の山)が浮かび上がって、あなたのスケジュール管理が劇的に改善されます。


Step 2 やる気がなくてもタスクが片付く魔法のようなタスク管理術

ステップ2ではあなたの「タスク」を管理します。このステップでは最初のうちは多少の努力が必要かもしれません。しかし、その効果は絶大で、一度この効果を実感すれば病みつきになるでしょう。


Step 3 ベストタイミングでタスクを実行できる「理想の一日」を作る行動管理術

ステップ3では、ステップ1のスケジュール管理とステップ2のタスク管理を組み合わせながら「理想の一日」を作り上げます。この工程を「手帳ミーティング」と呼びますが、1日5分のこの手帳ミーティングを実行することで1日が最適化され、残りの23時間55分の生産性を劇的に改善します。


この3ステップがあなたの時間管理スキルを劇的に向上させます。

3ステップ時間管理術で使用するツール

3ステップ時間管理術では、次のツールを使います。


1. 手帳

2. フセン

3. 書いても消せるボールペン

すでに何度か書いていますが、3ステップ時間管理術では手帳を使います。そして、実際に手を動かすこと、とにかく書き出すことを重視しています。手帳ってずいぶんアナログですよね。世の中、いろんなツールやアプリ、デバイスがありそうですが、それでも、手帳です。手帳を使うべき理由についてこれからご説明します。

時間管理ツールの主流はまだまだ手帳!

見ていただきたいデータがあります。日本能率協会マネジメントセンターが調査を行っている『「あなたの手帳の流儀」調査』に掲載されていたデータです(下図参照)。20代〜60代の男女2,060名を対象に、スケジュール管理ツールや手帳の使い方に関する実態調査の結果です。

スケジュール管理で、メインに使用しているツール
いろいろなスケジュール管理ツールがあるなかで、長く親しまれている手帳の支持率が高いことが見てとれます。

スケジュール管理における、「アナログ派」「デジタル派」の割合
上のグラフのとおり手帳の支持率が高いことからも、アナログでスケジュールを管理している方が多いようです。
日本能率協会マネジメントセンター:第9回「あなたの手帳の流儀」調査より


「スケジュール管理で、メインに使用しているツール」に対する回答ですが、1位は手帳で38.1%、次いでスマートフォンで26.6%。このデジタル全盛の時代においても、まだまだ手帳が使われているという結果が出ています。

また、今度は視点を変えて、手帳を使う本人ではなく、周囲の人が「手帳を使いこなす人に対して持つ印象」を聞いたアンケートの結果をご紹介します(下図参照)。

手帳を使いこなしている人のイメージ
若い人にも手帳が好意的に見られているのがわかります。
日本能率協会マネジメントセンター:第8回「あなたの手帳の流儀」調査より


1位は「信頼できる」で、実に全体の89.8%の人が回答しています。そして、2位「仕事ができる」、3位「賢い」と続きます。

右側の数字は回答者の中から20代男性の回答を抽出した結果ですが、デジタル世代のはずの若者のほうが、「信頼できる」と答えている割合が多いのも興味深いデータです。

この結果を言い換えれば、手帳を使っているだけで「信頼できる、仕事ができる、賢い」と思ってもらえる、ということです。特に若い人たちから。これって、すごいことですよね。手帳を使っているだけなのに…これだけでもビジネスパーソンとして手帳を使う大きな理由になりますね!


著=酒井 秀介

カテゴリ:スキルUP
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手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術

手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術

作者: 酒井 秀介, 浅倉 ユキ (監修)
出版社/メーカー: エムディエヌコーポレーション
発売日: 2018-10-18
メディア: 単行本(ソフトカバー)

【著者紹介】酒井 秀介(さかい・しゅうすけ)
日本時間管理術協会公認3ステップ時間管理術インストラクター第1号。これまでに約30の国に居住・滞在。2015年、39歳にして会社員を辞めてコンサルタントとして独立。以来、コーチ、研修講師として多数のクライアントをサポート中。

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