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iPhoneの新しい「ファイル」がスゴイ! 共有サーバもメール添付もラクラク

iOS 13およびiPadOSでは、「ファイル」アプリが大きく進化しました。各種サーバや外部ストレージとの接続ができるようになり、ビジネスでの実用性が向上。PCを使わずにこなせる仕事が増えそうです。

「ファイル」で各種ストレージやファイルサーバに接続

これまで、iPhoneやiPadから会社のファイルサーバや自宅のNASに接続するには、専用アプリを使うなど一手間が必要でした。

しかし、新しい「ファイル」アプリはこれが簡単に利用できるように。社内外の人や他のデバイスとのファイル共有が、より柔軟になります。

「ファイル」を開き、右上の「…」→「サーバへ接続」の順にタップ
「ファイル」を開き、右上の「…」→「サーバへ接続」の順にタップ

サーバの名前(またはIPアドレス)を入力して「次へ」→ユーザ名とパスワードを入力
サーバの名前(またはIPアドレス)を入力して「次へ」→ユーザ名とパスワードを入力

サーバに接続されました。次回からは上記の画面での入力は必要なく、履歴を選択すれば接続できます
サーバに接続されました。次回からは上記の画面での入力は必要なく、履歴を選択すれば接続できます

NASの場合は、管理画面で設定を確認できます(画面はIO-DATAの例)。企業で設置しているファイルサーバについては、管理者にご確認ください
NASの場合は、管理画面で設定を確認できます(画面はIO-DATAの例)。企業で設置しているファイルサーバについては、管理者にご確認ください

また、DropboxやGoogle Driveなどのクラウドストレージサービスは、それぞれのアプリがiPhoneに入っていれば簡単に接続できます。

「ファイル」を開き、右上の「…」→「編集」の順にタップ
「ファイル」を開き、右上の「…」→「編集」の順にタップ

使いたいサービスをオンにして「完了」→「場所」に名前が追加されます
使いたいサービスをオンにして「完了」→「場所」に名前が追加されます

タップすると、初回のみ各アプリの認証を求められます。次回からはタップするだけですぐに開くことができます
タップすると、初回のみ各アプリの認証を求められます。次回からはタップするだけですぐに開くことができます


カードリーダーなどの外部ストレージにも直結

Lightningにカードリーダーや外付けストレージ、デジタルカメラなどを接続し、「ファイル」で読み書きすることもできるようになりました。

AirDrop非対応のPCとその場でファイルを受け渡す場合などにも便利です。

Lightningにストレージを接続。ファイルを開くと、認識されたストレージが表示されています
Lightningにストレージを接続。ファイルを開くと、認識されたストレージが表示されています

タップすると、ストレージの中を見ることができます。ドキュメントの読み込み、書き込みのどちらも可能です
タップすると、ストレージの中を見ることができます。ドキュメントの読み込み、書き込みのどちらも可能です


メールにファイルを添付・保存する方法

メールの添付ファイルを「ファイル」に保存したり、また「ファイル」からメールに添付するのも簡単。Safariからダウンロードしたドキュメント等も、「ファイル」に保存されます。

ZIPの圧縮・解凍にも対応しているので、PCがない環境でもスムーズにドキュメントのやり取りができます。

メール作成画面で「ファイル」ボタンをタップ→「ファイル」が開いたら、添付したいドキュメントを選択します
メール作成画面で「ファイル」ボタンをタップ→「ファイル」が開いたら、添付したいドキュメントを選択します

または、「ファイル」を開いて添付したいドキュメントを長押し→コピーして、メール作成画面でペーストします
または、「ファイル」を開いて添付したいドキュメントを長押し→コピーして、メール作成画面でペーストします

メールに添付されたファイルを長押し→「共有」を選択
メールに添付されたファイルを長押し→「共有」を選択

「
「"ファイル"に保存」→保存先フォルダを選択して保存します

Safari上でリンクをタップ、または画像等を長押しして、「リンク先のファイルをダウンロード」を選択
Safari上でリンクをタップ、または画像等を長押しして、「リンク先のファイルをダウンロード」を選択

「ダウンロードマネージャー」を開いて、ダウンロード済みファイルをタップ→保存された場所が開きます。ZIPはタップすると解凍できます
「ダウンロードマネージャー」を開いて、ダウンロード済みファイルをタップ→保存された場所が開きます。ZIPはタップすると解凍できます

なお、ダウンロード先は「ファイル」の「ダウンロード」フォルダがデフォルトになっています。

iPadならさらに操作がスムーズ!

これらの機能は、すべてiPadでも同じように使用できます。

iPadはカラム表示やプレビューに対応しており、よりPCに近い感覚で操作することが可能です。

カラム表示で階層の移動が手早くでき、ドキュメントのプレビューやファイル情報の表示にも対応。効率良い操作が可能です
カラム表示で階層の移動が手早くでき、ドキュメントのプレビューやファイル情報の表示にも対応。効率良い操作が可能です

もちろん外部デバイスの接続にも対応。iPad ProならUSB-Cが使えるので、汎用性の高さも利点です
もちろん外部デバイスの接続にも対応。iPad ProならUSB-Cが使えるので、汎用性の高さも利点です


◇ ◇ ◇

客先とのファイルのやりとりがあったり、共有ファイルを使う必要があったりして、外出時にPCが手放せなかったという方も、これからはiPhone/iPadだけで済むようになるかもしれません。

新しい「ファイル」アプリで、業務効率化と荷物の軽量化を目指しましょう。


文=笠井 美史乃

カテゴリ:スキルUP

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