スキルUP

iOS 13「メール」の新機能! iPhoneだけでPC並みの操作が可能に

大事なメールにすぐ対応したいのに、添付ファイルが扱いづらくてiPhoneでは無理……そんな状況が、iOS 13で大きく変わりました。ほかにも手早い対応をサポートする機能強化・改善が多数盛り込まれています。

iOS 13では「メール」の各種機能が強化され、書式設定や添付ファイルの扱いなど、PCと同等にメールのやり取りが可能になりました。また、作業を効率化する各種メニューも整理されています。

今回はこうした新機能・強化された機能の活用法をご紹介しましょう。なお、これらの機能はiPadでも同様に使用できます。

「フォーマットバー」で書式設定やファイル添付を手早く行う

iOS 13で追加された大きな改善点の一つが、キーボードの上に表示される「フォーマットバー」です。各種機能を手早く使うことができます。

メール作成画面に表示される「フォーマットバー」に、各種機能のボタンが並んでいます
メール作成画面に表示される「フォーマットバー」に、各種機能のボタンが並んでいます

書式設定メニューが使いやすいインタフェースになり、設定の種類も充実しました
書式設定メニューが使いやすいインタフェースになり、設定の種類も充実しました

iPhoneに保存されているフォトライブラリから写真を選択し、添付します
iPhoneに保存されているフォトライブラリから写真を選択し、添付します

カメラを開き、その場で撮影したものを添付します
カメラを開き、その場で撮影したものを添付します

「ファイル」アプリに保存されているドキュメントを選択、添付します
「ファイル」アプリに保存されているドキュメントを選択、添付します

カメラが開き、紙を認識して自動的に撮影。影や傾きを自動補正し、PDFに変換して添付します。複数枚もOK
カメラが開き、紙を認識して自動的に撮影。影や傾きを自動補正し、PDFに変換して添付します。複数枚もOK

メール文中に手書きスケッチを挿入できます。図形や矢印などを描画する機能も搭載されています
メール文中に手書きスケッチを挿入できます。図形や矢印などを描画する機能も搭載されています


受信した添付ファイルをクラウドに保存する

送信メールだけでなく、受信したメールの添付ファイルも扱いやすくなりました。

クラウドストレージに保存すれば、他のデバイスから利用したい場合にも便利です。

受信メールの添付ファイルを長押し→「共有」をタップ
受信メールの添付ファイルを長押し→「共有」をタップ

「
「"ファイル"に保存」を選択→保存先フォルダを選択して「保存」

「ファイル」アプリはZIP形式にも対応しています。保存先を開いてZIPファイルをタップするだけで解凍が可能です。

返信・転送・フラグなど各種アクションに1つのボタンからアクセス

メールを受信したら、次に行うのは返信・転送・整理・削除などの作業です。

iOS 13では、これらを含め様々な作業が一つの画面から行えるようになりました。

受信メールの右下にある矢印ボタンをタップ→各種操作メニューを選択。返信や転送はここから行います。「全員に返信」を見落としにくくなりました
受信メールの右下にある矢印ボタンをタップ→各種操作メニューを選択。返信や転送はここから行います。「全員に返信」を見落としにくくなりました

フラグは7色で色分けできるようになりました。フラグをつけると「メールボックス」の「フラグ付き」フォルダに保存され、後で見つけやすくなります
フラグは7色で色分けできるようになりました。フラグをつけると「メールボックス」の「フラグ付き」フォルダに保存され、後で見つけやすくなります

やり取りが頻繁なスレッド(※)の通知をミュートする機能。ミュートされた通知は通知センターに目立たない形で配信されるようになります
やり取りが頻繁なスレッド(※)の通知をミュートする機能。ミュートされた通知は通知センターに目立たない形で配信されるようになります※スレッドとは、1件のメールに連なった返信・転送のこと

送信または受信したメールに「自分に通知」を設定しておくと、そのメールに誰かが返信した際に通知が届きます
送信または受信したメールに「自分に通知」を設定しておくと、そのメールに誰かが返信した際に通知が届きます

◇ ◇ ◇

これまで、会社に戻ってPCで対応していたメールも、出先からiPhoneだけで済ませられるケースが増えるのではないでしょうか。便利になった機能を活用して、メール対応の時短・効率化を目指しましょう。


文=笠井 美史乃

カテゴリ:スキルUP

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