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[忘年会] 割り勘もタクシー手配もスムーズに!/幹事のお助け神アプリ②

間もなく到来する忘年会シーズン。幹事になってしまったあなたをフォローアップしてくれる、便利なアプリ&Webサービスをご紹介! 2回目は、会費の徴収がスマートにできるアプリと、タクシー配車アプリを取り上げます。

「わりかん」で支払い額に差をつけた勘定もラクラク!

日程調整やお店決めに続き、飲み会の現場で最も厄介な作業といえば、精算。会費制ならまだしも、「割り勘で!」という話になったときが面倒ですよね。

友人同士なら「総額÷人数」で簡単に計算ができますが、会社の飲み会となると、「上司は少し多めに払う」「ソフトドリンクのみだった人は少し安く」など、複雑な計算が必要になってくるケースがほとんどです。

そこで便利なのが、支払額に差をつけた金額をサッと割り出してくれるアプリ。その名も「わりかん」です。

「わりかん」の画面
「わりかん」の画面

まず、合計金額を入力し、その後、支払い額に差をつける人をグループに分けて、金額と人数を入力していきます。

グループ名はわかりやすい名称に変更できる
グループ名はわかりやすい名称に変更できる

「合計」と「集計金額」を比べて、各グループの集金額を調整していきましょう。

「わりかん」は操作やデザインがとてもシンプル。視認性が高い画面デザインなのも、扱いやすいポイントです。

イマドキ幹事はキャッシュレス集金!

近年、注目度が高まっているのが、スマホアプリを使って集金ができる「割り勘アプリ」です。

幹事がまとめて支払いを済ませた後、アプリで参加者に請求額を連絡し、参加者はクレジットカードなどで支払いを実行するという方法。現地で現金のやり取りをしなくてすむのが最大のメリットで、さらに支払った人・未払いの人が一目瞭然というのも、トラブル回避に役立ちます。

数ある割り勘アプリの中でも人気が高いのは、「LINE Pay」「Kyash(キャッシュ)」「paymo(ペイモ)」の3つです。どれもスマホで会費の精算ができるというのは共通ですが、LINE PayはLINEのアカウントが必須で、Kyashは支払う側もアプリのダウンロードが必要。メンバー構成によっては少しハードルが高いというケースもあります。

そこでおすすめなのが、paymoです。請求者(=幹事)はアプリのダウンロードが必要ですが、支払う人はアプリがなくても大丈夫。使う人を選ばないというのが最大のメリットです。

「paymo」のマイページ画面
「paymo」のマイページ画面

paymoでアカウント開設をした後、マイページの[送る]をタップし、[友だちに請求する]を選択します。

[友達に請求する]を選択すると、宛先、金額等を入力する画面が表示される
[友達に請求する]を選択すると、宛先、金額等を入力する画面が表示される

その後、請求画面で宛先(paymoユーザー、Facebookのお友達、電話番号から指定)と金額を入力。宴会時のレシートを撮影し、コメントを入力して送信します。

電話番号で送信した場合、相手にはSMS(ショートメッセージ)が届きます。

請求金額とURL、支払い期限が通知される
請求金額とURL、支払い期限が通知される

届いたURLをクリックすると、ブラウザーが開きます。

 アプリかWEBかを選び、クレジットカードで決済する
アプリかWEBかを選び、クレジットカードで決済する

表示された画面で[ペイモアプリで支払う]か、WEbでそのまま[支払う]かを選択し、クレジットカードで決済します。

なお、ユーザー同士のお金のやりとりに手数料はかかりません。引き出しをする際のみ、1件あたり200円の手数料がかかります。

どこにいてもすぐにタクシーを呼べる「Japan Taxi」

一次会が無事終了した後は、二次会へ向かう人と帰宅する人とで店の前がごった返してしまいがち。全員が一斉にタクシーに乗ろうとしても、場所によってはほとんどタクシーがつかまらないというケースもありますよね。

そんなときに役立つのが、タクシー配車アプリ。こちらもさまざまありますが、「Japan Taxi」なら全国で利用可能です。47都道府県のタクシー事業者876社(タクシー合計台数:61,667台)と提携(2018年11月20日現在)しているので、スマホに入れておくと出張先や旅行先でも使えて便利です。

乗車したい場所を地図上で設定し、必要な台数や降車場所(任意)、決済方法を選択すれば配車が完了。タクシー到着まで「あと約**分」という情報や、車両番号も表示されます。

乗車場所を地図上で設定できる
乗車場所を地図上で設定できる

なお、配車手配をする際には日時の設定も可能です。解散時間が決まっているなら事前に予約しておくのもアリですね!

便利な日時予約にも対応
便利な日時予約にも対応

店を出る前にあらかじめタクシーを手配しておけば、「タクシーを呼びましたので、どうぞ!」と上司や取引先の方をスムーズに誘導できますよ!

◇ ◇ ◇

割り勘も精算も、タクシー配車も、便利なアプリを使ってスマートに済ませることで、「ちょっとお待ちください!」のひと言がなくなります。相手に、「おっ、なかなかデキるヤツだな」と印象づけることができるかもしれません。


三浦 良恵

カテゴリ:スキルUP

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