スキルUP

帰る時間をガチッと決めてから出勤する/仕事が速い人の段取りの仕方③

「残業続きで毎日しんどい」「何から手をつけていいのかわからない」。その原因は、本人の努力や能力が足りないからではありません。『仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方』(伊庭正康著)より、残業せずに結果を出し続けるための「段取り」のコツをご紹介します(第3回)。

出勤前に「帰る時間」をガチッと決める

段取りの上手な人は、常に結果から逆算して考えます。出勤前にすでに「帰る時間」を決めているのです。「早く帰れたら嬉しい」といった願望だけではダメ。「決意」をしないと、いくら仕事の効率化をしても叶いません。


【「希望」を「予定」に変える】

逆算で考える癖をつけると、大げさではなく世界が変わります。帰る時間もそう。

あなたも出勤するときまでに、その日の「帰る時間」を決めてみてください。それをもとに仕事を組み立てていくのです。


「散歩のついでに富士山を登った人はいない。登ろうと〝決意した人〞だけがたどり着く」という私の好きな名言があります。

思うだけではダメで、「決意」をしないと叶わないということ。残業をなくすのも一緒で、「決意」が不可欠です。「できるかどうか」で考えてはいけません。あなたが「帰りたい時間に帰る」と決めていいのです。

そして、決意したら躊躇せずに手帳にその予定を記入してみてください。たとえば、18時の欄に「仕事終了」と。たったこれだけのことですが、確実に世界が変わります。


【「ガチッと決める」効能】

その理由を説明しましょう。帰る時間を決意したことで、「流されない強さ」を手に入れられるからです。これをコミットメント効果といいます。

「決めたら、やらざるを得ない」という効果、いわば「自分との約束」です。

段取りの上手な人は、能力ではなく「どうありたいか」の決意がすごいと「はじめに」で申しました。何かをやろうとするときは決意から入るのです。そのため、そうそう流されませんし、惑わされません。


想像してみてください。あなたが同僚から「ちょっと、休憩行かない?」と言われたらどうしますか? やる仕事がたくさん残っているにもかかわらず、「じゃ、少しだけ行くか」と答えてしまうことはありませんか?

でも、18時に帰ると決めていたらどうでしょう。「ごめんね、忙しくて……」と、切り返せるはずです。

残業せずに成果を出す人は、自分で決めた「コミットメント」(約束)があるので、このように、「No」と言えるのです。「早く帰るぞ」と思いながらもつい、流されてしまい、時間をムダにしていないでしょうか?

帰る時間に「決意」を持つことが、最初の一歩です。

◇ ◇ ◇

「帰る時間」をどう意識してますか?

×【NG】「早く終わればいいな」と希望で終わってしまう
希望を持つだけだと「できたらいいな、でも……」と言い訳を考えてしまいます。結果的にいつまでたっても定時に帰ることができません。

○【OK】「帰る時間」を決めてから仕事をはじめる
「そのときの思い」は考えている以上に環境に流されやすいもの。自分で「コミットメント」(約束)をつくることで、周囲に流されないようになります。

伊庭 正康

カテゴリ:スキルUP
【著者紹介】伊庭 正康(いば・まさやす)
株式会社らしさラボ代表取締役。1991年リクルートグループ入社。リクルートフロムエー、リクルートにて法人営業職として従事。プレイヤー部門とマネージャー部門の両部門で年間全国トップ表彰4回を受賞。累計40回以上の社内表彰を受け、営業部長、(株)フロムエーキャリアの代表取締役を歴任。2011年、研修会社(株)らしさラボを設立。リーディングカンパニーを中心に年間200回を超えるセッション(営業研修、営業リーダー研修、コーチング、講演)を行っている。実践的なプログラムが好評で、リピート率は9割を超え、その活動は『日本経済新聞』『日経ビジネス』『The21』など多数のメディアで紹介されている。『残業ゼロの人の段取りのキホン』『仕事が速い人の手帳・メモのキホン』(以上、すばる舎)、『強いチームをつくる!リーダーの心得』『営業の一流、二流、三流』(以上、明日香出版社)など、著書多数。

【書籍紹介】『仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方』 (日本実業出版社)
「当たり前」を少し変えれば、クオリティの高い仕事を短時間でこなせるようになる!段取りを少し見直すだけで、劇的に効率がアップする可能性があります。本書では、資料作成、会議・打ち合わせ、メールのやり取りなど、仕事上のさまざまなシーンにおいて段取り上手になるポイントを○×の具体的な事例を挙げて紹介していきます。

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