スキルUP

30秒でもスキマ時間を有効に使う/仕事が速い人の段取りの仕方④

「残業続きで毎日しんどい」「何から手をつけていいのかわからない」。その原因は、本人の努力や能力が足りないからではありません。『仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方』(伊庭正康著)より、残業せずに結果を出し続けるための「段取り」のコツをご紹介します(第4回)。

「スキマ時間」は30秒でもムダにしない

時間に対して敏感な人は、エレベーターの待ち時間ですら、活用すべき時間だと考えます。後がラクになるからです。たった30秒だとしても、その一瞬でメールを返信できないか、などと考えるのです。あなたは、スキマ時間をムダにしていないでしょうか? この姿勢の積み重ねが段取りの大きな差になっているのです。


【電車でスマホゲームをしているのはもったいない!】

年収と仕事に関する、こんな記事を以前読んだことがあります。

「『スキマ時間に何をするか決めている』と答えた人は、2000万円以上で約半数の49.2%、500万円台で33.0%だった。日々のわずかな勉強時間の差の蓄積が、生涯年収に大きな差を生む」(『プレジデント』2016年7月4日号)

年収で人を比較するのは、個人的には無粋にも感じますが、それでも思うことは、やはりスキマ時間の過ごし方。少なくとも、電車に乗っている際、スマホでゲームをしている人を見ると、「他にやるべきことがないのかな」と思ったりします。それが、先の記事の言わんとしているところでもあるのでしょう。

たった数分かもしれませんが、スキマ時間を無駄にせず使おうとすることは、段取りの良い、効率的な生活を送る上では重要な要件です。


【ボーッとエレベーターを待たない】

最初は、スキマ時間にやることをイメージすることから始めてもいいでしょう。「やっておくと、後がラクになるもの」がベストです。

たとえば、「30秒〜5分」、「5〜10分」に分けて、それぞれの時間内でできることを考えてみてください。


「30秒〜5分でできること」
ほんの「一瞬」のスキマ時間ですが、意外とできることはあります。

•To-Doリストをチェックする(エスカレーターで2Fに昇る際にもできる)
•ちょっとした片づけ(電車のホームでカバンの整理など)
•スマホでメールを返信(音声入力ならエレベーターの待ち時間でもできる)
•今日の行き先の地図を再確認しておく(電車で移動中にやっておく)


「5〜10分でできること」
ちょっとしたパソコン作業ができたり、考えごとができる、そんなスキマ時間です。

•資料や企画書の一部を作成しておく
•今後の予定を埋める作業をしておく
•電話で打ち合わせをしておく
•たまったメールを一気に返信する


これらの積み重ねが、結果的に仕事の段取りを飛躍的にスムーズにしてくれます。

◇ ◇ ◇

スキマ時間をうまく活用してますか?

×【NG】スキマ時間についスマホを見てしまう
少し空いた時間でついSNSをボーッと見たり、ゲームをしてしまったりするのはもったいない行為です。今のラクをとると、後が大変になります。

○【OK】スキマ時間でちょっとした仕事を片づける
一瞬のスキマ時間でも、簡単なメールの返信や、ちょっとした整理整頓など、できることはたくさんあります。

伊庭 正康

【著者紹介】伊庭 正康(いば・まさやす)
株式会社らしさラボ代表取締役。1991年リクルートグループ入社。リクルートフロムエー、リクルートにて法人営業職として従事。プレイヤー部門とマネージャー部門の両部門で年間全国トップ表彰4回を受賞。累計40回以上の社内表彰を受け、営業部長、(株)フロムエーキャリアの代表取締役を歴任。2011年、研修会社(株)らしさラボを設立。リーディングカンパニーを中心に年間200回を超えるセッション(営業研修、営業リーダー研修、コーチング、講演)を行っている。実践的なプログラムが好評で、リピート率は9割を超え、その活動は『日本経済新聞』『日経ビジネス』『The21』など多数のメディアで紹介されている。『残業ゼロの人の段取りのキホン』『仕事が速い人の手帳・メモのキホン』(以上、すばる舎)、『強いチームをつくる!リーダーの心得』『営業の一流、二流、三流』(以上、明日香出版社)など、著書多数。

【書籍紹介】『仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方』 (日本実業出版社)
「当たり前」を少し変えれば、クオリティの高い仕事を短時間でこなせるようになる!段取りを少し見直すだけで、劇的に効率がアップする可能性があります。本書では、資料作成、会議・打ち合わせ、メールのやり取りなど、仕事上のさまざまなシーンにおいて段取り上手になるポイントを○×の具体的な事例を挙げて紹介していきます。
カテゴリ:スキルUP

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