スキルUP

まだ「紙の資料」を保存してるの? スキャンしてどんどん捨てよう/岡野純

漫画家・岡野純さんがライフハックに役立つ本を紹介するレビュー。今回は戸田 覚・著『仕事がサクサク終わって早く帰れる 自働大全 驚きのスマホ&PC活用法で〈自分働き方改革〉』を取り上げます。

参照:『仕事がサクサク終わって早く帰れる 自働大全 驚きのスマホ&PC活用法で〈自分働き方改革〉』(戸田 覚 ・著、KADOKAWA)
参照:『仕事がサクサク終わって早く帰れる 自働大全 驚きのスマホ&PC活用法で〈自分働き方改革〉』(戸田 覚 ・著、KADOKAWA)絵:岡野純

世の中にはまだまだ「紙の資料」が残る職場は多いと思います。

「紙の資料が増えても、じょうずに整理すればよい」という人もいるかもしれませんが、デスクの引き出しなどに収まる紙の量には限りがあります。

そんなときはスキャナーを使って、紙の資料をデータ化するのが一般的です。会社のスキャナを使ってもいいですし、スマホのスキャンアプリを使ったり単純に写真に撮ったりするという形でも良いかと思います。

ここでのポイントは、スキャンしたあとの書類の扱い方。

著者の戸田さんによれば、「スキャンするそばから捨てる」が正解だそうです。

私も実践していますが、たしかに紙の電子化には思った以上に多くのメリットがあります。

思い切って捨てることで、場所を取らないのはもちろんのこと、〈いる・いらない〉を判断する必要なくとりあえずスキャンしておけばすみます。

また、データ化することで検索機能ですぐに資料が探せるようになったりと、スキャンすることならではのメリットもあります。

スキャンして、捨てる。思った以上に日々のストレスが軽減できますので、ぜひお試しください。


岡野 純

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】岡野純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる!幼稚園児でもできた!!タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

【書籍紹介】『仕事がサクサク終わって早く帰れる 自働大全 驚きのスマホ&PC活用法で〈自分働き方改革〉』(KADOKAWA)

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