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これで大事なメールに“即レス”できる! iPhoneの「通知設定」活用術

「仕事ができる人はメールのレスが早い」とよく言われますね。とはいえ度々メールチェックばかりしているわけにはいきません。通知設定をうまく活用して、大事なメールにすぐ気付ける人になりましょう!

iPhoneの「通知」は、新着情報を即時知らせてくれる便利な機能。でも、通知が多すぎると大事な情報が埋もれてしまうので、逆効果です。大切なアプリだけに絞り込むのが通知の上手い使い方。とはいえ、絞りきれないのが「メール」です。

取引先からの連絡、お客様からの問い合わせなど、大事なメールはすぐに知らせてほしいけれど、メルマガなど重要でないものまで受信する度に通知が届くのは面倒ですよね。大事なメールだけ通知してくれればいいのに……と思ったことはありませんか? それを実現するのが「VIP」設定と「自分に通知」機能です。

大事な相手からのメールを通知する「VIP」設定

「VIP」は、大事な送信元だけに限定して通知を受け取ることができる機能です。メールの通知設定をオフにしてあっても、VIPだけは別に扱われます。取引先や上司、問い合わせフォームの受信通知など、いち早く気付きたい送信元を追加しておくと安心です。VIPに追加したことは、相手からはわかりません。

VIPにしたい送信元からのメールを開き、差出人をタップ→「VIPに追加」をタップ→追加した送信元からのメールを受信すると通知が届きます
VIPにしたい送信元からのメールを開き、差出人をタップ→「VIPに追加」をタップ→追加した送信元からのメールを受信すると通知が届きます

VIPリストは直接編集することも可能です。まとめて追加・削除する場合は下記の手順がよいでしょう。

「メールボックス」をタップ→「VIP」の「i」をタップ→VIPリストが開きます
「メールボックス」をタップ→「VIP」の「i」をタップ→VIPリストが開きます

追加する場合は「VIPを追加」をタップ→連絡先から選択します。削除する場合は「編集」をタップ→「ー」をタップして削除
追加する場合は「VIPを追加」をタップ→連絡先から選択します。削除する場合は「編集」をタップ→「ー」をタップして削除


特定のメールへの返信を通知する「自分に通知」

大事な案件でメールを出したあと、返信が届いていないか気になって何度もチェックしてしまう……。そんな時に便利なのが「自分に通知」機能です。日本語としてちょっと意味がわかりづらいのが微妙なところなのですが、役割としては「特定のメールに対して誰かが返信したら通知してくれる」というものです。

例えば、VIPに入れていない相手へ送ったメールの返信を待つ時や、CCに入っている数人のうち誰が返信してくるかわからない(けれど見落としたくない)時などに使うと便利です。

これは自分が送信したメール・受信したメールのどちらにも設定することができます。

返信を通知してほしいメールを開き、左下のフラッグ→「自分に通知…」→「自分に通知」の順にタップ
返信を通知してほしいメールを開き、左下のフラッグ→「自分に通知…」→「自分に通知」の順にタップ

通知が不要になった場合は、左下のフラッグ→「通知を停止」をタップします
通知が不要になった場合は、左下のフラッグ→「通知を停止」をタップします


気になることを度々チェックするよりは、便利な機能に任せて頭は別のことに使ったほうが、生産性も向上します。日頃の連絡業務の効率化にぜひ役立ててください!


笠井 美史乃

カテゴリ:スキルUP

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