スキルUP

発達障害の僕が「食える人」に変わった「僕らのための手帳術」/借金玉

『発達障害の僕が「食える人」に変わった すごい仕事術』(借金玉著)で、仕事や人間関係がうまくいかない人にも役立つライフハックを学びましょう。今回は第3回目です。

ちょっとした「短期タスク」を忘れてしまう人々へ

「住民税を払う」「ガス代を払い込む」「メールを返信する」。こういう「短期タスク」を処理することが、我々には存外できません。「特に明確な理由はないが住民税を1年払い込まずにいたらものすごい延滞金が発生した」みたいな悲しいエピソードを持っている方も多いでしょう。

僕もです。こういった短期タスクの管理はとても難しい。何せ細かい。いっぱいある。でも、やらないと何らかの形で怒られが発生します。生活をきちんとやれない皆さんに社会が牙をむきます。役所の牙は本当に痛い。

僕も、市役所で「発達障害があって住民税の支払いが遅れたんですが……。いや特に明確な理由はないんですけど、ADHDにありがちな……」というお話をしてみたことがありますが、「それは大変お気の毒ですが」という枕をつけて、結局延滞金も取られました。ご対応ありがとうございました。次は遅れずに払います。

そういうわけで、困ったときの3原則。とりあえず情報の入力先を「集約化(ぶっこみ)」しましょう。「用途ごとに複数のツールを使い分ける」というのはデキる人のやり方です。「必要な物はとりあえず一箇所に集約する」をひたすら繰り返して言っていますが、最も重要な基本戦略です。

そのためのツールとして、おすすめは紙の手帳です。仕事用の手帳とプライベート用の手帳を分けるみたいなことはおすすめしません。「あれ?あの締め切り日いつだったっけ?」みたいな状況が発生した場合、探す場所は一箇所以上に増やすべきではありません。

僕にとって手帳は、「タスク管理の道具」と「メモ帳」を兼ねた情報記録媒体です。

一番大事なのはスーツの胸ポケットに無理なく収納できること(これも「一手アクセス」ですね)。「必要なときにかばんから手帳を取り出す」というタスクは、僕には実行不可能です。「後でメモしよう」と思った結果、全ては忘却の淵に流れ落ち、ハチャメチャな怒られが発生します。

そして、メモ欄が大量にあることも必須です。手帳の前半はスケジュール欄、後半はたっぷりのメモ欄というシンプルな構成が理想です。業務に必要な情報は絶対にこの手帳の中にある。そういう状態が大切になります。

一時は打ち合わせの際などに大判のノートを使っていたこともあるのですが、これはもう明確に「書いても二度と見返さないし、どこかに消える」という状態になったのでやめました。情報記録媒体が2個になった時点で僕の脳は完全にフロウするようです。しかも、使用頻度が高くないのでかばんの中に入れっぱなしになり、存在を忘れます。

そういうわけで、結論としてはパイロットのパーソナルダイアリー「パーソナル2」という手帳が僕のベストです。胸ポケットに無理なく入る薄さ、全体の7割以上がメモ欄というコンパクトさに反比例する情報入力量。僕にとっては完璧な1冊です。

借金玉

カテゴリ:スキルUP
【著者プロフィール】借金玉(しゃっきんだま)
1985年生まれ。診断はADHD(注意欠如・多動症)の発達障害者。幼少期から社会適応が全くできず、登校拒否落第寸前などを繰り返しつつギリギリ高校までは卒業。色々ありながらも早稲田大学を卒業した後、何かの間違いでとてもきちんとした金融機関に就職。全く仕事ができず逃走の後、一発逆転を狙って起業。一時は調子に乗るも昇った角度で落ちる大失敗。その後は1年かけて「うつの底」から這い出し、現在は営業マンとして働く。ブログ「発達障害就労日誌」Twitterが話題となり、初著書『発達障害の僕が「食える人」に変わった すごい仕事術』を刊行する。

【書籍紹介】『発達障害の僕が「食える人」に変わった すごい仕事術』(KADOKAWA)

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