スキルUP

効率化オタクが実践! 使える「ショートカット」まとめ/光速パソコン仕事術

「仕事が終わらない……」「残業なんてしたくない」。そんなあなたは『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』で、「パソコンを効率よく使い、仕事を早く終わらせる」手法を学びましょう。今回は第1回目です。

効率化の王道、ショートカットを覚える

今回ご紹介するのは、具体的なショートカットについてです。まずは「Ctrl」キーを使うショートカットで覚えておくべきものを紹介します。

意外と知られていないけど便利な、ほかのキーを使ったショートカット
意外と知られていないけど便利な、ほかのキーを使ったショートカット

はっきり言ってこのレベルはパソコンを使う以上、常に使うショートカットであり、覚えておいて損はありません。また、どれも基本的なものばかりなので知っているものも多いでしょう。お次は、意外と知られていないけど便利な、ほかのキーを使ったショートカットです。

覚えておくべき「Ctrl」キーを使うショートカット
覚えておくべき「Ctrl」キーを使うショートカット

さらに「Shift」キーの役割も覚えておくと良いかもしれません。たとえば、前述しましたが「Ctrl+S」だと「保存」ですが、「Shift」を足して「Ctrl+Shift+S」になると、「別名で保存」になります。データをゴミ箱に移動する「Delate」は、「Shift+Delate」になると「ゴミ箱に移動せずに直接削除」になります。このように「Shift」は、もう1つの「裏の機能」を使うときによく利用されます。

わたしがよく使っているものを例としてまとめましたが、本書で言いたいのは「便利だから今すぐコレ全部を覚えろ!」ではありません。ショートカットのやり方は簡単に調べられます。いつもあなたがやっている操作について「これってショートカットはあるのかな?」と考える習慣を身に付けていただくのが最優先です。

ショートカットを使えば、パソコンの動作(頭を使わない作業)に使っていた時間を削減できるのですが、ここで終わると「単なる作業の効率化」です。その節約できた時間を、頭を使う「仕事(質の良い企画を考える等)」に回し、仕事のクオリティを上げる。ぜひここまでを考えてください。

会社でパソコンを使う時間は常に「業務改善の時間」でもあると思うようにしましょう!

【光速化POINT】
「ショートカットを連発する」を習慣化する!



ヨス

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】ヨス
1976年生まれ。香川県丸亀市出身。プロブロガー。データ入力のアルバイトをしていた20代のころ、頭を使わなくてもよい「単純作業」をいかに頭を使って効率化するかに情熱を燃やす。この経験から、自分が効率化に異常な関心があることに気づく。その後、7年間のネットショップ運営を経てフリーランスWEB制作として独立するも、バセドウ病を患い入院。2013年2月、病院のベッドの上でブログ「ヨッセンス」を開始し、月に100万回以上読まれるブログになる。ほかに、英語情報メディア「英語びより」の編集長。ブログを本気で書いている人に向けたオンラインコミュニティ「ヨッセンスクール」を主宰。

【書籍紹介】『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』(KADOKAWA)

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