スキルUP

出社してすぐ仕事モードに入れる「スタートアップ」のコツ/光速パソコン仕事術

「仕事が終わらない……」「残業なんてしたくない」。そんなあなたは『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』で、「パソコンを効率よく使い、仕事を早く終わらせる」手法を学びましょう。今回は第5回目です。

コーヒーを飲み終わる前に仕事モードになる!

会社に着いてタイムカードを押し、まず最初にやることは何でしょうか?もちろん「パソコンを起動すること」ですよね。そして、パソコンが起動している間に掃除をしたり、コーヒーを入れて飲んでいるのではないでしょうか?始業時間になり、デスクに戻ったときにはデスクトップが開いた状態になっているので、すぐに仕事にとりかかれるはずです。

何気なくやっているこの一連の動作ですが、非常に効率的ですよね!なぜなら、パソコンのスイッチを押してもすぐにはデスクトップが表示されないため、いち早く起動スイッチを押すことが肝心だからです。そうでなければ、パソコンを使おうと思ったときに「起動を待つ」というムダな時間が発生するからです。

ここまでは良いのですが、もしかしてデスクに戻ってから、毎日使っているアプリケーション(Excel、Word、ブラウザなど)を1つ1つ立ち上げていませんか?そして、それらが起動しているのをボーっと見ていませんか?ぜひ、ここも効率化を図って、「アプリケーションの起動時間を待つ」というムダな時間をなくしましょう。

「スタートアップ」機能を使えば、パソコンの起動とともに「いつも使っているアプリケーション」を自動で立ち上げることができます。つまり、朝イチでパソコンの電源を入れ、コーヒーを入れて飲んでいる間にアプリケーションも立ち上がっているがっているのです。デスクに戻ったときにはパソコンが「仕事モード」になっているということです。

やり方はすごく簡単です。「スタートアップ」というフォルダがWindowsには最初から用意されているので、その中に起動させたいアプリケーションのショートカットを入れるだけ。「スタートアップフォルダ」はこちらの順にフォルダを開いていくと開きます。

●スタートアップのやり方

【1】ローカルディスク(C:)【2】ユーザー【3】ユーザー名【4】AppData【5】Roaming【6】Microsoft【7】Windows【8】スタートメニュー【9】プログラム【10】スタートアップ

この「スタートアップ」フォルダの中に、起動させたいアプリケーションのショートカットを入れましょう。たったそれだけです!

もし「スタートアップ」のフォルダが表示されないときは、下のように、エクスプローラーの「表示」タブを選択→「隠しファイル」の項目にチェックを入れます。

あと、「スタートアップ」に使わないアプリケーションが最初から入っていることがありますので、それらは削除しておきましょう(ショートカットなので削除しても問題ありません)。

【光速化POINT】
パソコン起動とアプリケーション起動は同時に済ませる!

ヨス

カテゴリ:スキルUP
【著者紹介】ヨス
1976年生まれ。香川県丸亀市出身。プロブロガー。データ入力のアルバイトをしていた20代のころ、頭を使わなくてもよい「単純作業」をいかに頭を使って効率化するかに情熱を燃やす。この経験から、自分が効率化に異常な関心があることに気づく。その後、7年間のネットショップ運営を経てフリーランスWEB制作として独立するも、バセドウ病を患い入院。2013年2月、病院のベッドの上でブログ「ヨッセンス」を開始し、月に100万回以上読まれるブログになる。ほかに、英語情報メディア「英語びより」の編集長。ブログを本気で書いている人に向けたオンラインコミュニティ「ヨッセンスクール」を主宰。

【書籍紹介】『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』(KADOKAWA)

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