スキルUP

iPhoneで複数のメールアカウントを使い分ける際に注意したいポイント

iPhoneの「メール」には、複数のアカウントを設定することができます。全ての受信を「受信箱」でまとめてチェックできるのは便利ですが、送信時は要注意。アカウントや署名の使い分け、ちゃんとできていますか?

デフォルトメールアカウントの設定

iPhoneの「メール」アプリには、複数のメールアカウントを設定することができます。

これは、「設定」→「パスワードとアカウント」で確認・追加することができます。

「設定」→「パスワードとアカウント」を開くと、使用中のアカウントを確認できます。新規に追加する場合もこちらから
「設定」→「パスワードとアカウント」を開くと、使用中のアカウントを確認できます。新規に追加する場合もこちらから

この中から、デフォルトで使用するアカウントを指定することができます。

デフォルトアカウントは、メールの「全受信」画面で新規メールを作成したときに「差出人」となるアカウントです。最もよく使うアカウントを指定しておきましょう。

「設定」の「メール」開く→一番下までスクロールし、「デフォルトアカウント」をタップ→メインで使用したいアカウントを選択
「設定」の「メール」開く→一番下までスクロールし、「デフォルトアカウント」をタップ→メインで使用したいアカウントを選択


アカウントごとに違う署名を用意する方法

設定で「署名」を作ると、新規メール作成や返信する際に自動的に文末に挿入されます。

この署名は、メールアカウントごとに異なる内容を用意することができます。

ちなみに、署名を作らないとデフォルトで「iPhoneから送信」という文字列が挿入されます。ビジネスで使う可能性がある方は、少なくとも氏名・会社名・連絡先を入れた署名を作っておくのがオススメです。

「設定」の「メール」開く→一番下までスクロールし、「署名」をタップ→この欄に署名を作ります
「設定」の「メール」開く→一番下までスクロールし、「署名」をタップ→この欄に署名を作ります

アカウントごとに署名を変える場合は「アカウントごと」をタップ→それぞれのアカウントに署名を作ります
アカウントごとに署名を変える場合は「アカウントごと」をタップ→それぞれのアカウントに署名を作ります

これでアカウント使い分けの準備が整いました。では、実際にアカウントを切り替えて使ってみましょう。

新規メール作成時にアカウントを切り替える方法

メールアプリの「全受信」画面で新規メールを作成すると、差出人がデフォルトアカウントのアドレスになっています。

別のアドレスから送信したい場合は、手動でアカウントを切り替える必要があります。

なお、届いたメールに返信する場合は自動的に受信したアカウントが差出人に設定されます。

「全受信」画面で新規メールを作成→この欄をタップ→差出人をタップすると下段にアカウント選択欄が出てきます
「全受信」画面で新規メールを作成→この欄をタップ→差出人をタップすると下段にアカウント選択欄が出てきます

差出人にしたいアカウントを選択(同時に署名も切り替わります)→空欄をタップすると元の画面に戻ります→宛先、本文などを作成して送信
差出人にしたいアカウントを選択(同時に署名も切り替わります)→空欄をタップすると元の画面に戻ります→宛先、本文などを作成して送信

使い分けの間違えを避けるため、自分にとってもわかりやすいよう、アカウント別に異なる署名を用意しておくのがオススメです。

最近は少なくなっていると思いますが、ビジネス用のアカウントとプライベートのアカウントを同じ端末で使用している方は特に注意していただきたいポイントです。


笠井 美史乃

カテゴリ:スキルUP

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