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小さなことが気になって、心配性になる「枝葉末節に気をとられるバカ」/バカ部下を使いこなす技術⑧

部下との付き合い方を知れば、自分の仕事はもっとラクになる! イライラを常日頃から抱きがちな“上司・先輩”が読むべき「バカ部下のトリセツ」。通信指導塾「白藍塾」の塾長、樋口裕一氏著『バカ部下を使いこなす技術』より、上司がとるべき「奥の手」をご紹介します(第8回)。

「枝葉末節(しようまっせつ)に気をとられるバカ」を見極める

現代は情報社会だ。情報にあふれている。

だからといって、それらの情報のすべてを気にしていたら、まったく動きが取れなくなる。どれが大事か、どれが肝心なことかをしっかりととらえ、それ以外はあまり気にかけないのが、上手に情報を整理するコツだ。

もちろん、小さな部分に真実が隠されている場合もある。枝葉末節をじっくり気にすると、そこに大雑把(おおざっぱ)に見ただけでは気づかなかったことが見えてくることもある。

しかし、それはごくまれなことだ。そんな場合も、肝心なところをしっかりと理解し、その上で、枝葉末節を丁寧に読み解いてこそ見えてくるものだ。肝心なことを理解していないと、枝葉末節も理解できない。

この種のバカは、肝心なところを理解しようとしない。そして、枝葉末節にこだわって、いつまでも行動できない。肝心なことと枝葉末節の区別ができない。

そして、枝葉末節に何か大きなことがあるのではないかと疑り、深読みをしようとする。他人の行動の節々を気にして、「あれは何かの意味があったのではないか」と気にし始める。

それが嵩(こう)じて、小さなことが気になって、心配性になってしまい、次から次に心配事ができてくる。いつまでもしつこく過去のことにこだわり、ほかの人がとっくに忘れていることを蒸し返して、突然、多くの人がすでに終わったと思っていることをほじくり出したりする。そして、細かいことをいちいち質問して、先に進もうとしない。

この種のバカが会議の席に混じっていると、どうでもよいことのために終了時間が大幅に遅れることになってしまう。

物事に優先順位をつけて、大事な順にやっていく必要がある。また、何かトラブルが起こったら、言うまでもなく、すぐに対処しなければトラブルが大きくなる順に片づけなければならない。

ところが、バカはそれができない。自分が気になったところ、目についたところから対応していく。そうするうちに、もっと大事なことが取り返しのつかない状態になるのを理解しない。

「枝葉末節に気をとられるバカ」の対応法

肝心なところに気がつかず、枝葉末節にばかり目がいって、いつも本質を見誤る傾向のある人間についても、それにふさわしい仕事をあてがうことが好ましい。

枝葉末節が気になるというのは、ある意味で貴重な才能だ。大雑把で創造的な人間ばかりでは、物事は実現できない。大雑把な人間が初めのプランを立て、それを緻密に組み立てていって、すべてのプランが実現する。枝葉末節を気にする人間が見落としのないように検証してこそ、物事ができ上がる。

したがって、そのような能力を認め、それをほめて、それにふさわしい扱いをしてこそ、その人は能力を発揮する。

とはいえ、この種の人は大局を見ることができず、優先順位を理解できず、ほかに大事なことがあるときに枝葉末節にこだわって、周囲を困らせることがある。そのときには、上司ははっきりと優先順位を示し、その指示にしたがって行動するように言わなければならない。そうしてこそ、この種の人をいかすことができる。

樋口 裕一

カテゴリ:スキルUP
【著者紹介】樋口 裕一(ひぐち・ゆういち)
1951年、大分県生まれ。多摩大学名誉教授。早稲田大学第一文学部卒業後、立教大学大学院博士課程満期退学。現在、フランス文学・アフリカ文学の翻訳家として活動する傍ら、小学生から社会人までを対象とした小論文・作文の通信指導塾「白藍塾」の塾長として、文章の書き方指導にも携わっている。おもな著書は、250万部超の大ベストセラーとなった『頭がいい人、悪い人の話し方』(PHP研究所)をはじめ、多数。

【書籍紹介】『バカ部下を使いこなす技術』(KADOKAWA)

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