スキルUP

スケジュールの抜け・漏れをなくす、たった1つの方法/岡野純

漫画家・岡野純さんがライフハックに役立つ本を紹介するレビュー。今回は、臼井由妃著『やりたいことを全部やる! 時間術』から、ミスを減らすためのスケジュール管理のコツをご紹介します。

絵:岡野純
絵:岡野純

みなさんは、自分のスケジュールをどのように管理しているでしょうか。

たとえば「仕事」「プライベート」「勉強」「家族」などといったように、役割やカテゴリ別にスケジュールを分けて管理している方もいらっしゃるのではないでしょうか。

しかし『やりたいことを全部やる! 時間術』(日本経済新聞出版社)の著者である臼井由妃さんは、本書の中で「スケジュールは必ず1つに集約しなくてはいけない」と述べています。

これには私も強く同意で、以前からずっと心がけています。

スケジュールをバラバラに管理するということは、自分の予定をひと目で把握できないということです。

これは予定の抜け・漏れやバッティングを引き起こすリスクがありますし、単純に運用が煩雑にもなります。

また、自分の予定の埋まり具合や空き時間を、すばやく正確に把握することもできません。

役割やカテゴリが異なろうが、スケジュールはひとつの時間軸で一元管理するほうが望ましいのです。そうすれば予定に関するトラブルはまず起きません。

そうはいっても、複数のスケジュールをひとつにしてしまうと分かりにくい……という方は、役割ごとにスケジュールの色を変えるなどの工夫をすると見やすくなると思います。

また、本書ではスケジュールを紙の手帳などではなく、デジタルで管理することも薦めています。

紙に比べてセキュリティが心配と思われるかもしれませんが、今や紙のほうがリスクが高いといえます。

パスワードをかけることもできませんし、劣化や破損、紛失の恐れもあります。

管理がしやすい「Googleカレンダー」

デジタルのスケジュール管理ツールといえば、代表的なのは「Googleカレンダー」です。

Googleカレンダーであれば、1人で複数のカレンダーを作ることができるので、「仕事」や「プライベート」といった複数のスケジュールを色分けしながら作り、かつそれを1つの画面で管理することができます。

さらに紙とは違い、特定のスケジュールだけを表示したり非表示にしたりといったことも簡単にできるので、「スケジュールを一元管理しつつ、カテゴリ別にも参照できる」という至れり尽くせりな状態を作ることができます。

実際、私もそのように自分のスケジュールを管理しています。

少し余談になりますが、Googleカレンダーでは特定のカレンダーを他の人と共有することができますので、私は「家族」というカレンダーを作って、それを妻と共有するようにしています。

そうすればお互いどちらかが家族に関する予定を登録したとき、相手の画面でもそれが見られるようになります。
このような運用にすることで、家庭の用事や飲み会の予定などをお互い伝え忘れるというトラブルがなくなりました。

岡野 純

カテゴリ:スキルUP
【著者紹介】岡野純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる!幼稚園児でもできた!!タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

【書籍紹介】『やりたいことを全部やる! 時間術』(日本経済新聞出版社)

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