スキルUP

残業もうやめたい…「定時で帰るキャラ」作りに欠かせない4つの方法/小鳥遊

定時退社を実現するには、無駄を省き、仕事を分割するコツが必要です。今回は、会社員勤めをしながらブログ運営・イベント企画などパラレルキャリアを行なう小鳥遊さんが、自身の体験をもとに絶対に定時で帰る4つの方法を伝授します。

StudyWalker読者のみなさま、こんにちは。小鳥遊と申します。

私は、発達障害のADHD(注意欠陥・多動性障害)の不注意優勢傾向という特性を持ちながらも、GTD(Getting Things Done)という仕事術を応用することで、会社員としての本業に加えて、パラレルキャリアを複数行なうことができています。

パラレルキャリアを実践するには、時間の確保が必要です。そこで今回は、定時で帰るための4つの方法をご紹介します。

方法① 無駄を省いて時間短縮

定時で帰るためには、1つの仕事に集中できず無駄に過ごしている時間をなくすことが大事です。

やるべきタスクを目の前にしていながら、どこから手をつければいいか分からず、気が付いたらボーっとしていた……。

こんな経験、私だけではないはずです。

そんなときは、「10~20分程度で終わるだろう」というレベルまで細かい手順に分解し、時系列に並べます。

そうすることで、「すぐにでもできそうな簡単なこと」が順番に並んでいるので手を付けやすくなり、ボーッとする時間をなくすことができます。

方法② 明日以降へ先送る

締切を守れるという自信を持って明日以降へ先送りできるタスクが多くなれば、定時上がりを実現しやすくなります。

締切直前になって、あれこれとやることが湧いてきてしまい、定時どころか終電すら危うくなることは、何度も経験しました。

そんなときは、分解された手順ごとに締切を設定します。

「明日締切のこのタスクは、この手順を今日やっておけば、明日余裕を持って最後の手順を完了できる。だから、今日は定時で帰ります」

といったことが言え、締切を守りながら先送りをすることができます。

方法③ 他人へ回す

定時で帰るためには、タスクを自分の手元で温めすぎないことも大事です。

以前勤めていた会社で、社員用の名刺の発注を担当していました。

元データ入力と校正用画像チェックを、人にお願いするのは悪いからと、両方自分でやっていました。

要領が悪く抜け漏れも多い特性を持つ私が一人でやると、とりわけ作業時間も入力ミスも多かった記憶があります。

これは、自分だけでドリブルをしてシュートを決めようとしているようなものです。

「得点する」というタスクを「パスする」「ドリブルで敵陣へ斬り込む」「シュートする」と細かく役割分担することで、より速く確実に進められます。

また、パスした相手がそのタスクに取り組んでいる間、自分は別のタスクをすることができます。

方法④ やらない・断る

正面切って断ったことはあまりありませんが「本当にこの業務はいま必要か」と考えた結果、不要な仕事をカットしたことがあります。

かつて、会議室予約システムの予約状況を印刷して、見やすいようにマーカーを引いて毎日貼り出していました。

しかし、会議室の予約は時間とともに変わるので、貼り紙をやめてみました。

それ以降、特に苦情もなく、社員はみな普通にPCで確認しています。

「今までしていたから」と惰性で続けている仕事は、「その仕事の目的は何か」「もっと手のかからない他の方法で代替できないか」と考えると、案外やめられるものです。

4つの方法で「定時で帰るキャラ」作り

ご紹介した4つの方法は、定時帰りの「キャラ作り」にとても有用です。

「定時帰りキャラ」が浸透すれば、周囲は「あの人は定時に帰るから、早めに相談しないと」と考えて動いてくれるようになり、好循環が生まれます。

毎日遅くまで残らざるを得ず、定時帰りなんて夢のまた夢……という方もいるかと思います。

それでも選択肢として、上の4つの方法があるという意識を持ちましょう。

ちょっとずつやってみるだけでも、変わるかもしれません。


小鳥遊

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】小鳥遊(たかなし)
都内メーカー勤務の会社員。ADHDの診断を受けるも、GTDというタスク管理手法に沿うExcelツールを自作することで、自身の特性による抜け漏れ等をカバーする仕組みを構築。同様の特性を持つ方々へ、タスク管理で救われた体験とその仕組みを紹介するイベント「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」を定期開催。就労移行支援事業所EXP立川で自身の経験を語りタスク管理を教える講座を受け持つ。自作ツールをクラウド化した「タスクペディア」を社会福祉法人SHIPから無料公開。
■Twitter:@nasiken
■ブログ:「ForGetting Things Done」

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