スキルUP

「タスク管理ツール」に頼りすぎるな/小鳥遊

多種多様なタスク管理ツールが登場した現在、それに頼りきりになるあまり、かえって逆効果になっている人もいます。タスク管理ツールに詳しいブロガーの小鳥遊さんがタスク管理ツールとの付き合い方をお伝えします。

StudyWalker読者のみなさま、こんにちは。小鳥遊と申します。

私は、発達障害のADHD(注意欠陥・多動性障害)の不注意優勢傾向という特性を持ちながらも、GTD(Getting Things Done)という仕事術を応用することで、会社員としての本業に加えてパラレルキャリアを複数行なうことができています。

今回は、仕事を進めるサポートをしてくれる「タスク管理ツール」との付き合い方についてお話しします。

「タスク管理ツール」に頼りきり?

「タスク管理」「ツール」といったワードで検索するとたくさんのものがヒットします。

より多くの人に使ってもらうため、いかにこのツールが便利で有用であるかがアピールされます。

まるでツールがなんでもしてくれるかのような印象すらあります。

私も「タスクペディア」という、ウェブ上でタスク管理ができるツールを提供している側にいます。

タスクペディアの設計はタスク管理をするのに必要最低限の機能に絞っています。

その一方で、世の中にはこれでもかというくらい多くの機能を持つタスク管理ツールもあります。

多機能であれば、さぞや誰でも使い続けるだろうと考えるかもしれませんが、どんなに多機能を誇るツールであっても、使わなくなってしまう人がいます。

その大きな原因として、ユーザーがタスク管理ツールに「できるだけ自分が何もしなくても、勝手にツールがタスクを管理してくれること」を求めているからではないかと考えています。

「自分の代わりに仕事をしてくれる分身」をタスク管理ツールに求めている、ということです。

タスク管理ツールは今のところ自分の分身になってはくれません。その大きすぎる期待ゆえにそのズレも大きく、使わなくなってしまうのでしょう。

「タスク管理ツール」が求められるものと、現状のズレ

ユーザーがツールに求めるものは何でしょうか。ツールが勝手に仕事を把握してくれ、さらにいい具合に整理して進めてくれて、自分のあずかり知らぬうちにタスクが終わっていることだと思います。

「タスク管理(ツール)をやるようになって、仕事があっという間に終わるようになった!」といったアピールが、そのように考えさせてしまうのかもしれません。

しかし、ツールはあくまで伴走者であって、代わりに走ってくれるのではありません。

タスク管理ツールは、自分がタスクを入力し、整理して、完了したら完了ボタンを押す必要があります。自分がある程度手間をかけてタスクをツールに登録し、定期的に更新していくことは必要なのです。

・タスク管理ツールさえあれば、仕事がサクサク進むはずでは?
・仕事が発生したら入力しなきゃいけないの?
・一手間終えるごとに完了動作が必要なの?

このように考えて、タスク管理ツールを使うのをやめてしまうのです。

ツールはあくまで「支援」

そもそも「タスク管理ツール」というネーミングが過大な期待を持つ原因なのではないでしょうか。

ツールは伴走者であって、自らも走らなくてはいけない。いつも傍らにいて、走り方をコーチしてくれて応援もしてくれるような存在、「タスク管理”支援”ツール」とするべきなのです。

将来的にはAIがすべてをやってくれる時代がくるかもしれませんが、今あるツールが私たちに貢献してくれるのは、「タスク管理のシステムを回しやすくしてくれること」「そのことによってタスク管理のフレームワークを習得させてくれること」にすぎません。

ツールは自分への支援でしかなく、タスク管理は自分が主体であると考える。

そうすることで、自ずとツールとの付き合い方が分かります。あくまでツールと自分の協働で仕事を進めていく、という当たり前の考え方できるようになるのです。

その上で、ツールは仕事のサポート役として頼れる存在となってくれるでしょう。


小鳥遊

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】小鳥遊(たかなし)
都内メーカー勤務の会社員。ADHDの診断を受けるも、GTDというタスク管理手法に沿うExcelツールを自作することで、自身の特性による抜け漏れ等をカバーする仕組みを構築。同様の特性を持つ方々へ、タスク管理で救われた体験とその仕組みを紹介するイベント「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」を定期開催。就労移行支援事業所EXP立川で自身の経験を語りタスク管理を教える講座を受け持つ。自作ツールをクラウド化した「タスクペディア」を社会福祉法人SHIPから無料公開。
■Twitter:@nasiken
■ブログ:「ForGetting Things Done」

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