スキルUP

残業は減らせる! 毎日のムダを削る具体的な方法/岡野純

働き方改革が叫ばれても、実際に業務を変えるまでに至っていない人がほとんどです。山本憲明さんの新刊『1日の仕事を3時間で終わらせるダンドリ術』から、仕事を棚卸しして働き方を変える最初の一歩をご紹介します。

絵:岡野純
絵:岡野純

企業などにおける働き方改革では「残業を減らすように」とは言うものの、そのやり方はせいぜい「仕事を効率化しましょう」くらいの曖昧なものだったりします。

つまり、具体的に働き方を変える方法は自分で考える必要があります。

『1日の仕事を3時間で終わらせるダンドリ術』(山本憲明著/フォレスト出版)には、モノ、時間、気持ち、言葉など様々な観点から現場のムダを見出し、それを削減していく具体的な方法が書かれています。

ムダはあとから分かる

ムダなことを減らそうと思ったときに悩んでしまうのは、「何がムダなのか自分で分からない」ことです。

これは、当然といえば当然です。

なぜなら、ムダなことをしている人は「これからやることは、ムダなことだ。よし、やろう!」などと思ってやっているわけではないからです。

どんなにムダに思えることでも、「そのときは必要だと思っている」からやっているわけです。

それがやはりムダだったと分かるとすれば、「あとから」しかありません。

自分の1日を記録する

事前にムダが分からないとすれば、結局ムダは無くせないということではないか、と思われるかもしれません。

しかし対策はあります。

それが「1日の行動をすべて記録してみること」です。

記録があれば、自分の1日を事実として知ることができます。

・メールチェックや人との会話なんて2〜3分かと思っていたら、実はその10倍時間がかかっていた。
・カレンダーに何も書いていない日は余裕があるのかと思ったら、実は常に何かしらやっていて結局忙しかった。

そういうことがザラにあるのだと分かるようになるのです。

記録するのは大変そうですが、Excelやアプリを使えば5秒とかからず記録できるようになります。

私のおすすめはExcelの「TaskChute2」、iPhoneアプリの「たすくま」、あるいは「TaskChute Cloud」というサービスのいずれかです。

著者である山本憲明さんも、Excel版の「TaskChute2」をベースにしたツールを使われている様子でした。

「記録」というと面倒なイメージがあるかもしれませんが、効果は絶大です。ぜひ試してみてください。

岡野 純

カテゴリ:スキルUP
【著者紹介】岡野 純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

【書籍紹介】『1日の仕事を3時間で終わらせるダンドリ術』(フォレスト出版)

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