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「誰がやっても同じ結果になる仕事」は短時間で終わらせる/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

業務時間を短縮する逆転の発想

【1.誰でも同じ結果になる仕事に時間をかけない】

簡単な仕事は短時間ですませ、重要な仕事に時間をかけなければいけない。

どんな仕事にも全力を尽くすべきだが、フォーマット化された見積書や契約書の作成をはじめとした、誰がやっても同じ結果になるルーチンワークを、いかに短時間ですませるかが、全体の仕事の効率化に大きく関わってくる。

まずは、自分が取り組んでいる仕事が本当に重要なのか、見直すところから始めてみよう。そして、仕事の難易度に応じて段取りや時間配分を考え直すことで、より大きな結果へとつなげていくのだ。
 

【2.「優先順位」にこだわりすぎない】

さまざまなビジネス書では、仕事に「優先順位」をつける大切さを説いている。これは理想論として決して間違ってはいないが、それにこだわりすぎると、かえって仕事に取りかかるのが遅れてしまい、本末転倒になりかねない。

実際に仕事を始めてみると、常に予期せぬことが起こる。優先順位を考えていたときには想像すらしなかったことが、唐突に発生するものだ。そうしたときはいったん気持ちをリセットし、柔軟な思考で対応していくことが大切といえるだろう。


【3.休日にはあえて平日と同じ時間サイクルを保つ】

休みの日に朝寝坊するのが楽しみという人もいるかもしれないが、休日も平日と同じ時間サイクルで過ごしてみたらいかがだろうか。起きたら昼近くだったという状態では、ぼうっとしたまませっかくの休日が終わってしまう。

寝だめという言葉があるが、これは身体のために何の効果もないどころか、余計に眠ったことで生活のリズムが崩れ、回復まで時間がかかるという。休日にリラックスして過ごす程度の寝坊ならいいが、起きられないほどだったら、平日の眠りが足りず疲労が蓄積していると考えられるので、生活パターン全体を見直そう。

休日も平日と同じ時間サイクルを保つことが、かえってオンとオフの切り替えをはっきりさせ、活力を生み出すことになる。



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