スキルUP

“使えば使うほど”使いやすくなる「超」メモ帳/超AI整理法(11)

「いらないものを捨てる」という考え方を捨てよう! 情報洪水時代のバイブル『「超」AI整理法』(野口悠紀雄著)より、「無限にためて瞬時に引き出す」メソッドを公開。超メモ帳、音声入力などAIを活用して「仕事と生活を発展させる」方法をご紹介します(第11回)。

「キーワード一覧」ファイルを作る

キーワードのつけ方は、その人の仕事や生活の内容に応じて異なります。

ただし、キーワードが多くなってくると全体の仕組みが自分でも分かりにくくなってくるのは、共通の事情と思います。とくに、あるファイルをしばらく使わないでいると、どのようなキーワードをつけたかを忘れてしまうことがあります。

そこで、全体の仕組みを忘れないようにするため、「キーワード一覧」というファイルを作っておくことにします。ここには、属性キーワード、メタキーワード、そして、その他の設定したキーワードをメモしておきます。

なお、このページの存在自体を忘れないために、このファイルに、「保存保存保存」というキーワードを書き込んでおきます。さらに、メタキーワード「えええ」をつけたすべてのファイルの最後に、「キーワード一覧を参照」というメモを貼り付けておきます。こうしておけば、キーワードの体系が分からなくなってしまうことは、まずないでしょう。

なお、グーグルドキュメントをすでに利用している人は、当面、これまでのファイルはそのままでかまいません。不要なものを削除しようと努力する必要はありません。「超」メモ帳は、それらを含み、それに追加される形で作られていきます。そして、従来からあったファイルは、参照したときに必要に応じてキーワードを記入していきます。

「使えば使うほど」使いやすくなる

「超」メモ帳は、自動的にはMTF(ワーキングファイルを先頭に出す原則)を実現することにはなりません。しかし、使ったファイルで重要と思われるには、何らかの編集痕跡を残しておけばリストの上位に表示されることになるので、MTFに近い状態を実現することができます。

こうしたことをしなくても、元のファイルに日付が入っていれば、最近の時点をキーワードとして検索することによって、比較的新しいファイルだけを取り出すことができます。なお、使わなかったファイルは、次第にリストの下のほうに押し出されていくことになります。

したがって、LRU(最後に使ってから最も時間が経ったものを捨てる)原則は実現されます。ただし、これによって、「使わないけれども残しておきたいファイル」(神様ファイル)を見失う危険があります。

そこで、時間のあるときにリストの下のほうのファイルで保存したものを見つけたら、「保存保存保存」というキーワードを入れておきます。こうしておけば、見失うことがありません。

つまり、「超」メモ帳は、「使うことによって秩序が形成される」のであり、「使えば使うほど、使いやすくなる」のです。使わないでいると、ファイルの順序は使いにくいものになっているでしょう。また、どんなキーワードを設定したかも忘れてしまうでしょう。「超」メモ帳を使いこなすために必要なのは、「常に現役であること」です。



野口 悠紀雄

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】野口 悠紀雄(のぐち・ゆきお)
1940年東京生まれ。63年東京大学工学部卒業、64年大蔵省入省、72年エール大学Ph.D.(経済学博士号)を取得。2017年9月より早稲田大学ビジネス・ファイナンス研究センター顧問。一橋大学名誉教授。専攻はファイナンス理論、日本経済論。主な著書に『バブルの経済学』(日本経済新聞社、吉野作造賞)、『「超」整理法』(中公新書)など多数。

【著書紹介】『「超」AI整理法 無限にためて瞬時に引き出す』(KADOKAWA)

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