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面倒でやりたくない…そんな仕事をまず始めるための“音声メモ”テクニック/超AI整理法(15)

「いらないものを捨てる」という考え方を捨てよう! 情報洪水時代のバイブル『「超」AI整理法』(野口悠紀雄著)より、「無限にためて瞬時に引き出す」メソッドを公開。超メモ帳、音声入力などAIを活用して「仕事と生活を発展させる」方法をご紹介します(第15回)。

音声入力でメールの下書きを作る

面倒な案件なのですぐには返事ができず、時間が経ってしまい、書くのが億劫(おっくう)になるメールというものがあります。例えば、謝罪のメールなどは、なかなか書く気になれません。

しかし、遅れれば遅れるほど、メールを出しにくくなります。ですから、できるだけ早く出したほうがよいのですが、実際には、心理的抵抗が大きくて、なかなか取りかかれません。

こうした場合、音声入力で下書きを作れば、それを編集する作業は、精神的にはずっと楽になります。また、メールの出し忘れということもなくなります。

音声入力はこのように、「とにかく仕事を始める」「慣性を打ち破る」ということにおいて、大きな効果を発揮します。

メールの下書きを作るというのは、もちろん謝罪メールに限りません。私は、少し長めのメールは、億劫なものでなくても、すべてこの方式で作ることにしました。これによって、メールで連絡する作業が非常に楽になります。

グーグルドキュメントが便利

メモを作成し、整理し、管理するシステムを構築することが重要です。

簡単に使えるメモのシステムとしては、さまざまなものがありますが、グーグルドキュメントを用いるのがよいと思います。長い文章を書くためのメモを作成する場合には、とくにこの方法がよいでしょう。

グーグルドキュメントはクラウドに保存されているため、どんな端末からも最新のドキュメントにアクセスでき、また、編集ができます。これは、大変便利です。

なお、面談中や会議中など、音声入力がしにくいところでは、メモを紙に書き、それをカメラで撮影して、写真として保存しておくのがよいでしょう。

野口 悠紀雄

カテゴリ:スキルUP
【著者紹介】野口 悠紀雄(のぐち・ゆきお)
1940年東京生まれ。63年東京大学工学部卒業、64年大蔵省入省、72年エール大学Ph.D.(経済学博士号)を取得。2017年9月より早稲田大学ビジネス・ファイナンス研究センター顧問。一橋大学名誉教授。専攻はファイナンス理論、日本経済論。主な著書に『バブルの経済学』(日本経済新聞社、吉野作造賞)、『「超」整理法』(中公新書)など多数。

【著書紹介】『「超」AI整理法 無限にためて瞬時に引き出す』(KADOKAWA)

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