スキルUP

ページ数が多いと嫌われる! 企画書は「A4」1枚がベスト/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

◎「すぐできる」「すぐ通る」企画書作成術

【1.企画書の作成に悩むなら書ける項目から埋めてしまう】

企画書の作成に悩んだときには、まず書ける項目から埋めることが大切だ。人間の脳には、空白を見ると不安を覚え、その部分を何とかして埋めようとする性質があるためである。

その結果、企画書の空白を見つけた脳は、これを埋めようとフル回転を始め、次々にアイデアを生み出してくれるのだ。

応用として、企画書の最後、つまり結論から書き始めるという方法もある。これを見て思い浮かべることを次々に書き連ね、最後に体裁を整えれば完成だ。


【2.ビジネス文書は「起承転結」よりも「起結承転」がいい場面がある】

「起承転結」は文章構成の基本だが、ビジネスの現場では必ずしも効果的な文章構成とはいえない。なぜなら、ビジネスで最も重視されるのが「結」、つまり結論だからだ。

そこで活用したいのが「起結承転」である。まず「起」で問題提起をし、その直後に「結」で解決策を提示してしまう。続いて「承」の部分では解決策の理由を述べ、最後の「転」では今後の課題点を指摘すればいい。

その結果、文章のポイントが早めにわかり、全体の内容を理解しやすくなるため、ビジネスの現場では非常に効果的だ。


【3.企画書は「A4」1枚にまとめる】

企画書は、読む相手が多忙であることを前提に書くことが鉄則だ。相手が読む気をなくすような数十ページにもおよぶ企画書ではなく、ポイントだけをまとめた「A4」1枚の企画書を作ればいい。

大切なのは企画の内容を相手に理解してもらうことである。1枚ならば読み手の負担も少ないし、企画書を作成する時間も短縮できる。

余裕ができた時間を、企画の中身を磨くことに費やせば、一石二鳥どころか一石三鳥となる。


【4.企画書の枚数が増える場合は「サマリー」を用意する】

企画書は1枚にまとめることが基本だと書いたが、伝えたい内容が多く、どうしても枚数が増えてしまった場合に不可欠なのが「サマリー」を用意することである。

サマリーとは「要約」「概要」といった意味で、要点をまとめた資料のこと。分厚い企画書の束を前に、読む気を失いそうになっている相手に対して、企画書の内容を簡潔かつスピーディーに伝えるために、重要な役割を担ってくれる。

サマリーを書く際は「メリット」「予算」「スケジュール」をしっかりと明記し、企画内容をアピールすることだ。



生産性改善会議

カテゴリ:スキルUP

あなたへのオススメ記事

  • 出張時の飛行機内での仕事はNG! 「ひたすら休む」のが正解/時短術大全
  • ストレス発散のパターンは、複数持って使い分け!/時短術大全
  • アイデアは「手書き」で書いて脳を活性化!/時短術大全
  • 10分でOK! 「散歩」が創造的なアイデアを生み出すきっかけに/時短術大全
  • 知っていたら自慢せずにはいられない! マニアックすぎる雑学クイズ

    知っていたら自慢せずにはいられない! マニアックすぎる雑学クイズ

  • 食通だったら全問正解!? 日本ならではの「食べもの」クイズ

    食通だったら全問正解!? 日本ならではの「食べもの」クイズ

  • その言い方、大丈夫? 上司&取引先への言葉遣いのマナー

    その言い方、大丈夫? 上司&取引先への言葉遣いのマナー

  • 知られざるエピソードにびっくり! ネーミングの秘密がわかるクイズ

    知られざるエピソードにびっくり! ネーミングの秘密がわかるクイズ

  • 喪服が黒なのはなぜ? 日本文化を深掘りするクイズ

    喪服が黒なのはなぜ? 日本文化を深掘りするクイズ

  • 観戦がもっと楽しくなる!? スポーツの英語雑学クイズ

    観戦がもっと楽しくなる!? スポーツの英語雑学クイズ

スキルUPの人気記事ランキング

  • 「10日以降」「10日以後」では10日を含む? 含まない?/毎日雑学

  • 一白水星の2020年は大転換の年。1月は口論に注意、麺類が吉/展望と開運2020(1)

  • 五黄土星の2020年は久々の高運期! 1月は心身ケアを忘れずに/展望と開運2020(5)

  • うさぎは寂しいと死ぬって本当?なぜそう言われるようになったの?/毎日雑学

  • 知ってる? ミーハーの意味と語源。実は英語じゃなく「みいはあ」だった!/毎日雑学

資格・スクール情報

  • 中小企業診断士とは? 試験&仕事内容を解説

    中小企業診断士の仕事内容は? 養成課程って何? 中小企業診断士について知っておきたいことを詳しく解説します。

    中小企業診断士とは? 試験&仕事内容を解説
  • 行政書士とは? 試験&仕事内容を詳しく解説

    行政書士って何? どんな仕事をするの? 試験の難易度は? 行政書士に関する素朴な疑問を解決します。

    行政書士とは? 試験&仕事内容を詳しく解説
ページトップに戻る