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仕事が早い人ほどパソコンの「マウス」を使わない/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

知っておけば役に立つパソコン時短術

【1.仕事が早い人ほどパソコンの「マウス」を使わない】

パソコンの作業を遅らせる1つの原因となっているのがマウスである。マウス操作では、カーソルを正確な位置に合わせなければいけないため、思った以上に目や腕の筋肉を酷使する。

さらにキーボードからマウスにくり返し手を移すと、そのたびに集中力が途切れてしまうため、仕事の効率が上がらないのも当然といえる。

そこで活用したいのがショートカットキーだ。マウスだと数回の手順が必要な操作も、キーボード上の複数のキーを組み合わせて押すことで、1回で実行できてしまう。地味ではあるが、手間とストレス軽減には意外と効果が大きい。


【2.姿勢とパソコンの位置を見直して疲労を軽減】

オフィスワークでは、パソコンに向かっている時間が圧倒的に長いので、その姿勢が悪ければ疲労が蓄積される一方である。知らず知らずのうちに、画面に顔を近づけて前かがみになっていないだろうか。もしそうなら、姿勢とパソコン位置を見直してみよう。

まずは背筋を伸ばして、膝を90度に曲げたら、両足がきちんと床につくようにする。次には、キーボードを打つ手と、手首、ひじの3点が水平になるようにして、モニターと目の高さが同じになるよう調節する。これでぐっと疲れにくくなるはずだ。

それでも座りっぱなしは避けて30分ごとに立って歩くようにし、水分補給も忘れないように。現代人は、それでなくとも座って過ごしている時間が長いので、正しい姿勢に加えてこまめな運動が必要なのである。


【3.「食わず嫌い」せずにブラインドタッチを覚える】

デスクワークにかかる時間を減らすには、パソコンの入力時間を短縮することが第一条件である。そして、その際に重要となるのが「ブラインドタッチ」のスピードだ。

万が一、ブラインドタッチを身につけていない場合には、躊躇せず習得することをオススメしたい。必要性を検討している間は上達しないので、絶対に必要な技術として割り切ったほうがいいだろう。練習すれば誰でも数週間とかからず身につけられる技術なので、食わず嫌いをせず、ぜひチャレンジしてもらいたい。


【4.「もしも」のためにパソコンのバックアップをとっておく】

パソコンのハードディスクは、物理的な理由やウイルスによるトラブルだけでなく、突然やってくる寿命によって、中に入っているデータがすべて失われることがある。そうした「もしも」のときに備えて、定期的にバックアップをとっておきたい。

バックアップの保存先としては、OSを丸ごと保存するなら外付けハードディスクがオススメ。データの保存にはDVD-RやCD-Rなどの外部メディア、一時的なバックアップでいいならUSBメモリを活用したい。また、必要なファイルはもちろん、自分好みにカスタマイズした辞書、メールソフトのデータもバックアップをとっておくと便利だ。

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