スキルUP

「やるべきこと」を忘れない! タスク管理はじめの一歩/岡野純

日々の仕事をミスなく無駄なく進めるために有効なのが、タスクリストづくりです。今回はタスク管理の始め方について、岡野純さんが『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』から紹介します。

やるべきことを忘れてしまう! やりたいことが多すぎて時間が足りない!

そんな人におすすめなのが「タスク管理」です。

そんなタスク管理の具体的な始め方について、ご紹介していきます。

気になることを一箇所に書き出す

私たちは特別なこと、重要なことばかり「忘れないようにしよう」と意識してしまいがちです。

しかし実際は、どんなに簡単で日常茶飯なことであっても忘れる可能性はあります。

タスクの難易度や重要度にかかわらず、頭で覚えておこうとすることにはそもそも限界があるのです。

それなら、抜けや漏れがないリスト……すなわち「気になっていることすべてが一箇所に集まったリスト」があればいいわけです。

やりたいこと、やらなきゃいけないこと、心配ごとなど、自分の頭の中にあるすべての「気になっていること」を一旦頭から追い出したリストを作るのです。

「どこに書いたのか」「本当に書いたのか」と迷ってしまわないように、書き出す場所を手帳や付箋などに分散させないことも大事です。

リストをひとつにすることで、「ここさえ見れば、自分がやるべきことはすべて書いてある」という安心な状態をつくることができます。

頭で覚えておこうとするのをやめる

何かを思いついた際にも、必ず書き留めるようにしましょう。

必要性や分類などもあとで考えるとして、まずは確実にメモしておくことが大切です。

絵:岡野純
絵:岡野純

「忘れないように」ではなく「忘れても良いように」、とにかく一箇所に書き出しておく。

これがタスク管理のはじめの一歩になります。


文=岡野 純

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】岡野 純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる!幼稚園児でもできた!!タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

【書籍紹介】
『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』(立東舎)

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