スキルUP

複雑なタスクは「分解」しよう/岡野純

タスクリストづくりと一口に言っても、そのタスクの設定次第でうまくいくかどうかが決まります。止まりがちな複雑なタスクを「分解する」考え方について、漫画家の岡野純さんが解説します。

前回、頭の中の「気になること」すべてを一箇所に集めたリストを作ろう、というお話をしました。

そうすることで「ここさえ見れば、自分がやるべきことはすべて書いてある状態」をつくることができるからです。

しかしタスクリストを作ってみても、実際はなかなか行動に移すことができない……そんな経験のある方は多いのではないでしょうか。

今回はおそらくその一つの原因であろう、「複雑なタスク」の対処法についてご紹介します。

「複雑なタスク」とは

たとえば「○○さんにTEL」などというタスクは、一つのアクションで済む比較的単純なタスクといえそうです。

しかし「会議の準備」などは、各関係者との日程調整、会議用資料作成など多くのアクションを含む「複雑なタスク」です。

「複雑なタスク」は複数のアクションを含んでいるにもかかわらず、あたかも一つのタスクのように書かれています。

ですから片付け方がイメージしにくく、いつまでも手付かずのままリストの中に居座り続けてしまうのです。

複雑なタスクへの対処

複雑なタスクは、「分解する」のがおすすめです。

絵:岡野純
絵:岡野純

そうすることで、そのタスクを構成するアクションが明確になります。

つまり「どうすればこの複雑なタスクが片付くか」が分かりやすくなり、行動に移しやすくなるのです。

自分のタスクリストを眺めて、「これは複数のアクションをはらむ複雑なタスクだ」というものを見つけたらまずは分解してみましょう。


文=岡野 純

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】岡野 純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

【書籍紹介】『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』(立東舎)

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