スキルUP

予定外の仕事に動じない! その日のタスクを完遂する方法/岡野純

タスクリストには「オープン」なものと「クローズ」なものの2種類があります。この2種類の使い分けについて、漫画家の岡野純さんが『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』から紹介します。

タスクリストの基本は、「気になることすべてを一箇所に集めたリスト」を作ることです。

しかし、そのリストをそのまま見て仕事を進めていくのはオススメしません。

このリストは、言わば「フタ」が開いている状態です。

「フタ」が開いているため、新しいタスクがどんどん追加されていきます。仕事を片付けても片付けてもタスクが増えていき、いつまで経っても仕事が終わらない気がしてしまうのです。

このフタが開いたリスト、すなわち「オープン・リスト」は、やるべきことを一元管理する場所、という意味では必要なものです。

しかし実際に仕事をすすめる際には、もうひとつフタを閉じたリスト、すなわち「クローズド・リスト」を用いる必要があります。

「今日やることリスト」をつくる

絵:岡野純
絵:岡野純

クローズド・リストは、オープン・リストから「今日やること」を抜き出したリストです。

1日という箱のフタを閉じて、「仕事の終わり」を見える化したタスクリストということになります。

まずは毎日オープン・リストを見ながら、「少なくとも今日、確実にやることはどれなのか?」を選んで、クローズド・リストを作ることを習慣化してみましょう。

今日1日はそのリストだけを見ながら仕事をすることで、必ず「仕事の終わり」は訪れます。

なるべくフタを開けない

そうは言っても、予定外の仕事はどんどん入ってくるものです。

しかし原則として、新しく入ってきたタスクはオープン・リストの方に追加するようにしましょう。

そうすれば「今日やることリスト」のフタを開けずに済むので、少なくとも今日の予定は狂いません。

それでも、電話や緊急対応など、どうしても今日のフタを開けざるを得ない場面も少なくないでしょう。

その場合は、代わりに別のものを他の箱に移すなどして、再度フタを閉じることが大切です。

「がんばればこれも箱に入るのでは」と思って仕事を詰め込んでしまいたくなりますが、箱の大きさは決まっていますし、隙間もある程度は必要です。

どこかで割り切ってフタをちゃんと閉めたほうが、「少なくとも今日やるべき仕事は問題なく運べている」という安心感を得ることができます。


文=岡野 純

カテゴリ:スキルUP
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マンガでわかる! 幼稚園児でもできた! ! タスク管理超入門

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作者: 岡野 純
出版社/メーカー: 立東舎
発売日: 2015-01-19
メディア: 単行本

【著者紹介】岡野 純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

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