スキルUP

タスクを実行しやすくなる小さな「コツ」/岡野純

タスクリストづくりでは、「実行しやすい場所=コンテキスト」という考え方が重要になります。このコンテキストの使い分けについて、漫画家の岡野純さんが『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』から紹介します。

前回の記事で、タスクリストの基本は「オープン」なものと「クローズ」なものに分けて実行することだとお伝えしました。

今回は、これらのリストを「タスクを実行しやすいリスト」に変えてみたいと思います。

「今日やることリスト」を見ても手が動かない理由

たとえば外出中にタスクリストを見て、そこに「プレゼン資料を作る」と書かれていたとしても、実行するのは難しいでしょう。

また、仕事中に「牛乳を買う」というタスクを目にしても、やはりできないと思います。

「プレゼン資料を作る」は、社内でパソコンの前にいるとき。「牛乳を買う」は仕事から家に帰るとき。

このように、タスクにはそれぞれ「実行すべき状況、実行しやすい状況」、すなわち「コンテキスト」という概念が存在します。

コンテキストを無視したタスクリストを見ても、結局今はどれならできるのかが分からずに、手が止まってしまうのです。

絵:岡野純
絵:岡野純


タスクをコンテキスト別に区切る

対策としては、「今日やることリスト」をさらにコンテキスト別に区切ることです。

たとえば「家にいるとき」「社内にいるとき」「外出しているとき」といったコンテキストに、タスクを分別してみるのです。

タスクリストを参照するときは、1日分すべてを見るのではなく、今の自分の状況に合ったタスクだけを見られるようにしておく。

こうすることで、よりタスクを実行しやすくなります。


文=岡野 純

カテゴリ:スキルUP

【著者紹介】岡野 純(おかの・じゅん)
世の中のモノ・コトをマンガで「わかる化」する「わかる化漫画家」。会社員と個人漫画家のパラレルワーカー。2児の父。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。Amazon年間ベストセラーの『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。
■Blog:純コミックス

【書籍紹介】『マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門』(立東舎)

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