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右クリックだけでOK。ネットで見たキーワードを瞬時に調べる方法/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

パソコンをより効率的に使うテクニック

【1.メールを素早く読むためにショートカットをフル活用】

長文のメールを読むとき、いちいちマウスを使ってスクロールさせながら読み進めていくのは少々面倒だといえる。

こんなときには[スペース]キーを活用すれば、メールを開いた状態で1回押すごとに、自動的に約1ページ分、画面が下方向へスクロールしてくれるので、素早く手軽にメールを読むことができる。

また、戻りたいときには[Shift]+[スペース]キーを押すと、上方向へ約1ページ分移動。そのほかにも[Home]キーでページの先頭、[End]キーでページの最後へ、一瞬で移動できる。


【2."最近開いたファイル"を素早く開く】

ファイルをどのフォルダーに保存したのか忘れてしまっても、〝最近開いたファイル″であれば素早く見つけて開くことができる。

その方法は、タスクバーにあるソフトのアイコンを右クリックするだけである。すると、最近使ったファイルの一覧が現れるので、探しているファイルをクリックすればいい。これはExcelだけでなく、Word、PowerPointなどでも使える便利ワザとなっている。


【3.インターネットで見たキーワードを瞬時に調べる方法】

インターネットで見たキーワードを調べたいと思ったとき、わざわざ検索ボックスにキーワードを入力したり、コピペしたりするのは効率的な作業といえない。

そんなことをせずとも、調べたいキーワードをマウスで範囲指定して、右クリックするだけでいい。すると、右クリックメニューの中に「『○○』を検索」の項目が現れるので、これをクリックすれば、瞬時に検索結果が表示される。

また、「『○○』を検索」をクリックする際、[Crtl]を一緒に押せば、元のサイトが残った状態で、検索結果を別のタブに表示させることも可能だ。


【4.パソコンの「メモ帳」を開くたびに時間を記録する裏ワザ】

作業記録などを残す際に活躍してくれるパソコンの「メモ帳」には、便利な裏ワザがある。やり方は、作成したファイルの1行目に「.LOG」と半角大文字で入力するだけ。

すると次からは、そのファイルを開くたびに、文書の末尾に「開いた時刻」がタイムスタンプとして自動的に入力されるだけでなく、その行の下にカーソルが移動するように設定される。

また、[F5]キーを押せば、カーソルのある位置に現在のタイムスタンプを入力できるので、タイムスタンプのためにいちいちファイルを開き直す必要はない。



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カテゴリ:スキルUP

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