スキルUP

マウスは不要。キーの操作だけでメールを作成・送信する方法/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

パソコンをより効率的に使うテクニック

【1.メールを即座に「返信」「転送」する】

届いたメールに即座に返信するときには、「ホーム」タブにある「返信」をクリックすればいいが、同様の操作をキーボードで簡単に行いたい場合は[Ctrl]+[R]キーを押す。すると、宛名が入った状態の返信用のメールが作成される。

また、届いたメールを相手ではなく、別の人に「転送」したい場合、こちらも「ホーム」タブにある「転送」をクリックするだけでなく、[Ctrl]+[F]キーでも同様の操作が可能だ。なお、転送の場合、宛名の部分は空で、件名の先頭には「転送」を意味する「FW:」がついた状態で現れる。


【2.インターネットの閲覧履歴を表示する2つの方法】

少し前に見たウェブページをもう1度見たいと思ったとき、インターネットの閲覧履歴を表示させれば簡単に見つけられる。やり方は、Internet Explorerの場合だと「お気に入り」→「履歴」→「今日」の順にクリックする必要があるが、実は[F4]キーを押せば、アドレスバーに最近の閲覧履歴リストが表示される。

また、数日前にさかのぼって閲覧履歴を見たい場合、[Ctrl]+[H]キーを押すと一覧を表示させることができる。こちらはInternet ExplorerだけでなくGoogle Chromeでも使えるテクニックとなっている。


【3.キーの操作だけでメールを作成・送信する方法】

Outlookを使ってメールを作成・送信したいとき、マウスを使わずキー操作だけですべてを完了させることができる。まず、メールの作成は[Ctrl]+[N]キーを押せば新しいメッセージがポップアウト表示されるので、宛先に送信先のメールアドレスを入力。[Tab]キーを押すたびにカーソルが先に移動するので、件名、メッセージの順に入力すればいい。

送信する場合は[Ctrl]+[Enter]キーを押すだけ。初回はダイアログが表示されるが、このキー操作により一発でメール送信をすることができる。


【4.ブラウザでお気に入りページを追加&表示する】

閲覧中のページをお気に入りに追加&表示するためには、ブラウザごとに少し手順が異なる。Internet Explorerの場合、お気に入りに登録したいページを表示した状態で[Ctrl]+[D]キーを押すと、「お気に入りの追加」というダイアログボックスが開くので、保存先を選んで「追加」をクリックする。

また、追加したページへアクセスするには、[Ctrl]+[I]キーを押すと画面右側にお気に入りバーが表示される。

一方、Google Chromeの場合、キー操作は同様だが、最後に「完了」をクリック。表示するには、右上の設定からブックマークを選択すれば、一覧が表示される。



生産性改善会議

カテゴリ:スキルUP

あなたへのオススメ記事

  • 面倒な「割り勘」はスマホの便利アプリを使ってスマート会計!/時短術大全
  • PCのウィンドウやタブを速やかに閉じるショートカットキーは?/時短術大全
  • 読み方のわからない漢字は、この方法で入力可能!/時短術大全
  • 右クリックだけでOK。ネットで見たキーワードを瞬時に調べる方法/時短術大全
  • 喪服が黒なのはなぜ? 日本文化を深掘りするクイズ

    喪服が黒なのはなぜ? 日本文化を深掘りするクイズ

  • 観戦がもっと楽しくなる!? スポーツの英語雑学クイズ

    観戦がもっと楽しくなる!? スポーツの英語雑学クイズ

  • 分析力&思考力アップ! 解くだけで頭がよくなるパズル

    分析力&思考力アップ! 解くだけで頭がよくなるパズル

  • 知れば一気に親近感がわく! 歴史人物の「ウラの顔」クイズ

    知れば一気に親近感がわく! 歴史人物の「ウラの顔」クイズ

  • 意外なウラ話にびっくり! スポーツがますます面白くなるクイズ

    意外なウラ話にびっくり! スポーツがますます面白くなるクイズ

  • コレならOK? コレだと失礼? 上司&取引先とのビジネスマナー

    コレならOK? コレだと失礼? 上司&取引先とのビジネスマナー

スキルUPの人気記事ランキング

  • バスケの背番号が「4」から始まるのはなぜ?/スポーツがますます面白くなるクイズ(9)

  • 元・手取り13万のOLが教える年収3000万円の男性と付き合う方法/ゆっきー

  • 実はクロールより速い泳法もあるのに「自由形」の主流がクロールな訳/毎日雑学

  • もはや戦闘不能! モテ男の雑な扱いに揺れる情緒/ほむら先生はたぶんモテない(6)

  • 大量の自尊心にまみれた「若い」女の目印は、小さくて可愛い財布/喜ぶと思うなよ(2)

{ カテゴリ別ランキングを見る }

資格・スクール情報

  • 中小企業診断士とは? 試験&仕事内容を解説

    中小企業診断士の仕事内容は? 養成課程って何? 中小企業診断士について知っておきたいことを詳しく解説します。

    中小企業診断士とは? 試験&仕事内容を解説
  • 行政書士とは? 試験&仕事内容を詳しく解説

    行政書士って何? どんな仕事をするの? 試験の難易度は? 行政書士に関する素朴な疑問を解決します。

    行政書士とは? 試験&仕事内容を詳しく解説
ページトップに戻る