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マウスは不要。キーの操作だけでメールを作成・送信する方法/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

パソコンをより効率的に使うテクニック

【1.メールを即座に「返信」「転送」する】

届いたメールに即座に返信するときには、「ホーム」タブにある「返信」をクリックすればいいが、同様の操作をキーボードで簡単に行いたい場合は[Ctrl]+[R]キーを押す。すると、宛名が入った状態の返信用のメールが作成される。

また、届いたメールを相手ではなく、別の人に「転送」したい場合、こちらも「ホーム」タブにある「転送」をクリックするだけでなく、[Ctrl]+[F]キーでも同様の操作が可能だ。なお、転送の場合、宛名の部分は空で、件名の先頭には「転送」を意味する「FW:」がついた状態で現れる。


【2.インターネットの閲覧履歴を表示する2つの方法】

少し前に見たウェブページをもう1度見たいと思ったとき、インターネットの閲覧履歴を表示させれば簡単に見つけられる。やり方は、Internet Explorerの場合だと「お気に入り」→「履歴」→「今日」の順にクリックする必要があるが、実は[F4]キーを押せば、アドレスバーに最近の閲覧履歴リストが表示される。

また、数日前にさかのぼって閲覧履歴を見たい場合、[Ctrl]+[H]キーを押すと一覧を表示させることができる。こちらはInternet ExplorerだけでなくGoogle Chromeでも使えるテクニックとなっている。


【3.キーの操作だけでメールを作成・送信する方法】

Outlookを使ってメールを作成・送信したいとき、マウスを使わずキー操作だけですべてを完了させることができる。まず、メールの作成は[Ctrl]+[N]キーを押せば新しいメッセージがポップアウト表示されるので、宛先に送信先のメールアドレスを入力。[Tab]キーを押すたびにカーソルが先に移動するので、件名、メッセージの順に入力すればいい。

送信する場合は[Ctrl]+[Enter]キーを押すだけ。初回はダイアログが表示されるが、このキー操作により一発でメール送信をすることができる。


【4.ブラウザでお気に入りページを追加&表示する】

閲覧中のページをお気に入りに追加&表示するためには、ブラウザごとに少し手順が異なる。Internet Explorerの場合、お気に入りに登録したいページを表示した状態で[Ctrl]+[D]キーを押すと、「お気に入りの追加」というダイアログボックスが開くので、保存先を選んで「追加」をクリックする。

また、追加したページへアクセスするには、[Ctrl]+[I]キーを押すと画面右側にお気に入りバーが表示される。

一方、Google Chromeの場合、キー操作は同様だが、最後に「完了」をクリック。表示するには、右上の設定からブックマークを選択すれば、一覧が表示される。



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カテゴリ:スキルUP

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