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本も新聞もネット記事も、まず「全部読む」をやめてみる/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

最速で情報を整理する秘訣

【1.新聞やネットの記事は全部読まずに「ココ」を読む】

出勤前に新聞やネットの情報を見ておくのは常識だが、隅から隅まで読んでいては何時間もかかる。要領よく読むためのコツを身につける必要がある。

まず見逃せないのは1面のトップ記事で、その日の最も重要なニュースがここに載っている。また、どの面の記事も、大見出し、小見出し、そして本文を要約したリードから成っている。だから1面の記事と、ほかの記事の見出しとリードをさっと眺めれば、その日の話題にはまず不自由しない。ネットの記事もほぼ同じで、見出しとリードを読めば内容は理解できる。

新聞もネットも、ある程度の期間、続けて読んでみると、詳しく読むべき記事が選択できるようになる。1社だけ、1つのサイトだけではなく、複数を読み比べられるようになると上級者だ。

【2.読むべき本かは最初の章と最後の章で判断する】

たくさんの本の中から、自分が読むべき本を選ぶのは難しい。まず、どんな目的で本を読むのか、どんな知識を求めているのか、はっきりさせる。ビジネス書なら、タイトルや著者の経歴から、ある程度は絞り込めるだろう。

手に取ったら、最初の章をパラパラと読んでみよう。多くの本では最初の章に最もそこで言いたいことや、ほかの本とは違う、その本独自の内容を記しているものだ。もし読みにくかったり、自分が求めている本ではないと思ったりしたらそこまで。

いいなと思ったら、次は最終章を読んでみる。最終章では著者が言いたかったことのまとめが述べられているので、この本を読むべきかどうかの判断がつく。本は、全体を読まなければいけないと思っている人もいるが、そう生真面目に考えなくてもいい。

ちょっと読んでやめても、自分には向いていなかったというだけのことであり、罪悪感を抱く必要はない。

【3.情報は使える情報だけ「取捨選択」する】

新聞や雑誌を読み、そこから仕事に必要な情報をピックアップする際には、時間をかけてすべてを読むのではなく、使える情報だけを「取捨選択」したい。

そのコツとしては、新聞や雑誌の要点をつかむ習慣を身につけることが重要だ。さらにインターネットを利用する場合、信頼を置くニュースサイトの見出しをチェックするのもいいだろう。

また、欲張って情報を求めると負担が大きいため、情報源は3つに絞ること。真偽を比較検討することで、情報の偏りも防止することができる。

【4.「目的なき情報収集」をやめる】

情報収集をする際に最もやってはいけないのが「目的なき情報収集」である。そんなことをしていても、最終的に何も成果が出ない結果になりかねない。

ただ調べるだけでは、次の具体的な行動に結びつかない。重要なのは情報収集する前に、まずは「何を調べるのか」「何が一番重要なのか」をきちんと決めること。さらに、集めた情報を自分なりに加工し、付加価値をつけることで、情報は初めて意味のあるものに生まれ変わるのだということを忘れてはいけない。



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