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入れっぱなしはアウト! カバンの中身は毎日見直し、1ヶ月使わなかったら整理を/時短術大全

自分の時間を有効に使えていますか? 仕事時間を1日10分短縮できれば、10年では400時間も短縮できるのです! 時短術の集大成『時短術大全』から、ビジネスに役立つテクニックをお伝えします。

ちょっとした整頓で時間の無駄は省ける

【1.カバンの中の1か月使わないものは整理する】

重いカバンを持ち歩くのは疲労の原因となり、労力の無駄に直結する。そこでビジネスで使うカバンには、必要最低限のものだけ入れるよう心がけたい。

特に、カバンの中に入っているにもかかわらず1か月以上使っていないものは、今後も使わないと判断して構わない。持ち歩くことをやめて軽量化を図りたい。

安心のためにこれを持っておこう、あれを持っておこうと思わず、コンビニなどですぐに手に入るものは、困ったときに購入すればいいので、すぐに整理してしまおう。

【2.カバンの中身は1日の終わりに見直す】

カバンの中身は、その日に使うものだけ入れるのがルールである。そのためには1日の終わりに必ずカバンの中身を見直し、その日に使わなかったものは翌日には入れないよう、習慣化したい。

また、カバンに入れるものは使用頻度に応じて「ないと困るもの」「あると便利なもの」「なくても平気なもの」に分類しておく。そして、この内容に応じて「常に入れておく」「必要に応じて入れ替える」「絶対入れない」ようにすれば便利である。

【3.カバン内の書類は使う順にセットする】

必要なものがすぐに見つからず、出先でカバンをガサゴソする羽目に陥らないよう、カバンの中身は常に整理しておくことが大切だ。スマートにカバンを使うためには、いくつかのポイントを押さえておきたい。

まず、カバンの中身は縦置きにした状態で、何がどこに入っているのかひと目で確認できるよう収納することが基本である。また、書類は案件ごとにクリアファイルに、小物類は透明のポーチなどに分類。使用頻度の高いものほど、取り出しやすい場所にセットしておけば、カバンの整理は完了だ。

【4.「バッグ・イン・バッグ」でカバン内を整理する】

カバンの中には、書類やタブレット、スマホに財布、名刺入れのほか、数え切れないほど多くのものが入っている。カバン内部には細かい仕切りやポケットがついて、うまく収納できるようになってはいるが、訪問先によっては中身を入れ替えなければならず、そのたびに忘れ物をしないかと大わらわだ。

こんな人にオススメなのが、「バッグ・イン・バッグ」である。これは仕切りがたくさんある小型のカバンで、軽く柔らかい素材でできていて、大きなカバンの中に入れて使う。小さな化粧品をたくさん持ち歩く女性がよく利用しているが、ビジネス用のものもあり、数多いビジネス用品がきっちり収納できるようになっている。

カバンそのものを替えたいときも、バッグ・イン・バッグごと入れ替えればいいので便利である。

【5.出張の「持ち物リスト」を作っておく】

出張の荷造りは、時間がかかるし面倒だしでなかなかの大仕事。出張先で忘れ物に気がつくとあたふたするので、抜かりなくやらなくてはいけない。

1泊用、2泊用と、それぞれの「出張持ち物リスト」を作っておき、その品物を旅行カバンに入れた時点でチェックマークをつけるようにする。うっかりしがちなのは、スマホや手帳など前の日ギリギリまで使用しているもので、出張に出かけたところでこれがなければお手上げである。

こうしたものはリストの中でも目立つように別枠にしておき、前の晩にその日使ったカバンから移し替える。それに相手先や季節によって持ち物も多少は変わるので、リストには余白を残しておいて書き加えられるようにする。このリストは、厚紙に書いて旅行カバンに入れっぱなしにしておくといい。



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